Schluss mit Zettelwirtschaft und endlosen E-Mail-Verläufen. MeisterTask bringt klare digitale Workflows in Ihre Behörde: einfach einzurichten, sicher und ohne IT-Kenntnisse.
Abteilungsübergreifende Workflows nahtlos koordinieren
Personalisierte Einarbeitung und Unterstützung
Gehostet in Deutschland, vollständig DSGVO-konform
Empfohlen von öffentlichen Einrichtungen in Deutschland und Europa
"Es ist die perfekte Lösung, um Kommunikation effizient, nachhaltig und umweltfreundlich zu gestalten."
HH
Laut der Kommunalbefragung von Meister und forsa (2026) glauben 84 % der Bürgermeister:innen an den Nutzen digitaler Tools, doch erst 25 % nutzen moderne Projektmanagement-Software.
MeisterTask ist eine Projektmanagement-Software für Behörden und öffentliche Einrichtungen, DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet. Die Plattform gibt Verwaltungen das digitale Rückgrat für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung: einfach einzurichten und ohne IT-Kenntnisse sofort einsatzbereit.
So kann MeisterTask helfen 👇
Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten im Blick: So werden abteilungsübergreifende Projekte strukturiert und übersichtlich gehalten.
Stimmen Sie sich direkt im Tool über relevante Aufgaben ab, um unnötige E-Mail-Verläufe und Besprechungen zu vermeiden.
Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten: So hat Ihr Team jederzeit Zugriff auf die aktuellsten Versionen und Informationen.
Sehen Sie auf einen Blick, wie die Arbeit über Projekte verteilt ist und ob Ihr Team ausreichend Kapazität hat. Sie erkennen Probleme frühzeitig und passen so Pläne schnell an.
Viele Verwaltungsprozesse wiederholen sich: Freigaben, Onboardings, Compliance-Prüfungen. Mit Automatisierungen in MeisterTask werden Aufgaben automatisch zugewiesen, Fristen gesetzt und Erinnerungen verschickt, ganz ohne manuellen Aufwand. Weniger Aufwand bei Routinearbeiten bedeutet mehr Zeit für das, was tatsächlich menschlichen Input braucht: ein konkreter Schritt in der digitalen Transformation der Verwaltung.
Erfassen Sie den Zeitaufwand für Aufgaben und erstellen Sie schnelle Berichte für die Ressourcenplanung. Sie legen fest, welche Projekte und Dokumente für welche Mitarbeiter:innen zur Ansicht oder Bearbeitung freigegeben werden.
Sie sind nicht auf sich allein gestellt. Wir begleiten Sie mit individuellem Onboarding, regelmäßigen Check-ins und einer festen Ansprechperson, die immer für Sie da ist. Unser Team spricht fließend Deutsch und natürlich auch Englisch.
Behalten Sie die OZG-Umsetzung im Griff
Verfolgen Sie mehrere OZG-Projekte abteilungsübergreifend auf gemeinsamen Kanban-Boards und erkennen Sie Engpässe, bevor sie zu Problemen werden.
Vollständig digital arbeiten
Verabschieden Sie sich von analogen Übergaben und arbeiten Sie jetzt vollständig digital. Aufgaben, Checklisten und Dokumentation sind an einem Ort gebündelt. Nichts muss mehr ausgedruckt oder manuell nachgetragen werden.
Nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme
Wandeln Sie Outlook-E-Mails direkt in Aufgaben um. MeisterTask-Updates werden automatisch mit Outlook 365 synchronisiert.
Als Digitalisierungspartner Ihres Vertrauens verpflichten wir uns, eine sichere und zuverlässige Plattform bereitzustellen, damit Sie bedenkenlos Ihrer täglichen Arbeit nachgehen können.
ISO 27001-zertifiziert
Vollständig DSGVO-konform
Gehostet in Deutschland
Admin-Kontrollzentrum
Bewährte Sicherheitspraktiken
"“Wir erfinden das Rad nicht neu, wir erledigen einfach die Arbeit. Unsere Mitarbeiter:innen verstehen MeisterTask sofort, was bedeutet, dass wir Projekte schnell und einfach starten und verwalten können.”"
CSErfahren Sie, wie Behörden in Deutschland und Europa analoge Übergaben und endlose E-Mail-Verläufe durch sichere, digitale Workflows ersetzt haben. Sprechen Sie mit unseren Expert:innen.
Erleben Sie MeisterTask in Aktion
Besprechen Sie die Bedürfnisse Ihres Teams
Finden Sie das passende Paket für sich
Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung bedeutet, Verwaltungsarbeit strukturiert, digital und nachvollziehbar zu gestalten. Statt E-Mail-Verläufen, Tabellenkalkulationen und analoger Übergaben gibt es gemeinsame Aufgabenboards, klare Zuständigkeiten und einen sichtbaren Fortschritt. So gehen abteilungsübergreifende Projekte nicht länger zwischen den Ämtern verloren. MeisterTask wird von mehr als 2.000 Behörden und öffentlichen Einrichtungen in Deutschland und Europa als Plattform für strukturiertes, DSGVO-konformes Projektmanagement eingesetzt.
Ja. MeisterTask ist eine vollständig DSGVO-konforme Software für die öffentliche Verwaltung, gehostet in Deutschland. Die Software ist ISO 27001-zertifiziert und erfüllt die Datenschutzanforderungen, die Behörden und Teams im öffentlichen Sektor benötigen.
Ja. MeisterTask lässt sich nahtlos mit Microsoft 365 und Outlook verbinden. E-Mails werden mit dem Outlook-Add-in direkt aus dem Posteingang zu Aufgaben, Updates synchronisieren sich automatisch. Über Zapier lassen sich auch Gmail, Slack und weitere Tools anbinden – ideal für Behörden, die bereits auf Microsoft-Produkte setzen.
Ja. MeisterTask ist als Software für Behörden auf die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Institutionen ausgelegt. Teams teilen Boards, kommentieren Aufgaben und bearbeiten Dokumente gemeinsam in einem sicheren Arbeitsbereich. Mehr als 2.000 Behörden und öffentliche Institutionen in Deutschland und Europa setzen MeisterTask bereits ein – auch für die interkommunale Zusammenarbeit.
MeisterTask hilft Behörden dabei, OZG-Projekte abteilungsübergreifend zu koordinieren. Verfolgen Sie mehrere Verwaltungsleistungen auf gemeinsamen Boards, nutzen Sie Routineaufgaben für standardisierte Prozesse und dokumentieren Sie Entscheidungen und Freigaben an einem Ort. So übernimmt die Plattform die Koordinationsarbeit und Ihr Team kann sich auf die eigentliche Digitalisierung konzentrieren. MeisterTask ist bereits von mehr als 2.000 Behörden im Einsatz und DSGVO-konform, in Deutschland gehostet.
Ja. Sie können eine kostenlose Testversion von MeisterTask Business anfordern.
MeisterTask ist eine der am weitesten verbreiteten Projektmanagement-Lösungen für Behörden in Deutschland und Europa. Die Software ist DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und wird ausschließlich in Deutschland gehostet. Mehr als 2.000 öffentliche Einrichtungen setzen MeisterTask ein, weil es hohe Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit erfüllt und ohne IT-Kenntnisse bedienbar ist.
MeisterTask wurde so entwickelt, dass Projektmanagement im öffentlichen Dienst auch ohne IT-Hintergrund funktioniert. Teams arbeiten damit innerhalb weniger Tage produktiv. Jede Behörde erhält ein persönliches Onboarding und eine feste Ansprechperson für die Einführung.
Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Deutschland schreitet nur langsam voran. Laut der Kommunalbefragung von Meister und forsa (2026) glauben 84 % der Bürgermeister:innen an den Nutzen digitaler Tools, doch erst 25 % nutzen moderne Projektmanagement-Software. Die vollständigen Ergebnisse basieren auf einer Befragung von 1.296 Bürgermeister:innen und sind im Digitalisierungsbericht 2026 nachzulesen.
