Was ist die Kanban-Methodik?
Kanban hilft Ihnen, Arbeitsprozesse zu vereinfachen und zu optimieren, indem visuelle Darstellungen der Aufgaben eines Projekts verwendet werden. Als Projektmanager
können Sie Kanban nutzen, um:
Projekte in kleinere, farblich gekennzeichnete Aufgaben zu unterteilen
Eine transparentere Übersicht über die Projektleistung zu bieten
Allen Teammitgliedern den Status bestimmter Aufgaben anzuzeigen
Engpässe zu identifizieren und zu beseitigen, die den Fortschritt behindern
Die Bereitstellung einer transparenten Projektübersicht für Teammitglieder ist das Geheimnis der Kanban-Methodik. Mit allen relevanten Informationen auf dem Board sichtbar – einschließlich Aufgabenfristen, Zuständigkeiten und Prioritätsstatus – kann Ihr Team:
Sich zuerst auf die wichtigsten Aufgaben in einem Projekt konzentrieren
Ihre Zeit effizienter und effektiver verwalten
Teammitglieder unterstützen, die mit ihren Aufgaben Schwierigkeiten haben
Kanban ist eine einfache Lösung für einen effektiveren und kollaborativeren Arbeitsablauf. Es ist auch äußerst flexibel, sodass Sie es an nahezu jede Branche und Arbeitsweise anpassen können.
H2 “When to use the Kanban Template?”
Wann sollten Sie die Kanban-Vorlage verwenden?
Das Kanban Template ist darauf ausgelegt, Ihrem Team bei der Implementierung eines Kanban-Projektmanagement-Workflows zu helfen. Es gibt 6 Praktiken im Kanban, die Ihnen das Template näherbringen wird:
Visualisierung des gesamten Projekt-Workflows
Bereitstellung eines effektiven Prozesses für Ihr Team
Identifizierung von Aufgabenabhängigkeiten und Ressourcenbedarf
Erstellung kollaborativerer Workflows, die die Produktivität des Teams steigern
Implementierung von Feedback-Schleifen, die die Kommunikation im Team verbessern
Angenommen, Ihr Team ist damit beauftragt, ein neues Softwarestück in Ihrer Organisation zu implementieren. Sie müssen lernen, wie das System funktioniert, und den besten Weg finden, wie es Ihre bestehenden Plattformen und Workflows ergänzen kann. Mit dem Kanban Template stellen Sie sicher, dass dieses Projekt das gewünschte Ergebnis erzielt, indem Sie:
Schnell wechselnde Prioritäten jonglieren
Sich an neue Informationen anpassen
Plattformintegrationen kontinuierlich verbessern
Offen für flexible Zeitpläne und Lieferungen bleiben
Das Kanban Template ist auch nützlich, um bestehende Projekt-Workflows zu evaluieren. Ein Teil des Ziels eines Kanban-Projektmanagementprozesses besteht darin, kontinuierliche Verbesserungsmöglichkeiten zu finden. Wenn Sie ein neues Projekt abschließen, das einem vorherigen ähnelt, sollten Sie Änderungen am vorherigen Workflow einführen und die neuen Ergebnisse evaluieren.
H2 “How to use the Kanban Template?”
So verwenden Sie das Kanban Template
Das Kanban-Template kategorisiert und organisiert Ihr Projekt in fünf festgelegte Abschnitte. Sie können beliebige Benennungen wählen, aber jede Sektion sollte im Allgemeinen diesen Leitlinien folgen: Backlog, To-Do, Doing, Review und Erledigt.
Der Zweck dieser Abschnitte besteht darin, die verschiedenen Aufgaben des Projekts zu organisieren und zu priorisieren. Sie können diese Aufgaben jedem Mitglied Ihres Teams zuweisen und flexible Fristen setzen, die je nach Erfolg des Workflows angepasst werden können.
Schritt 1: Teilen Sie Ihr Projekt in Aufgaben auf
Beginnen Sie damit, das Hauptprojekt in kleinere Aufgaben zu unterteilen, die jeweils zum Endziel des Projekts beitragen. Stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe ein Ergebnis liefert, sodass Sie die Aufgabe als erledigt markieren können, wenn ein greifbares Ergebnis erzielt wurde. Weisen Sie die Aufgabe einem Mitglied Ihres Teams zu, das für die Erledigung der Aufgabe verantwortlich ist.
Schritt 2: Farblich gekennzeichnete Prioritätstags zuweisen
Einer der Hauptvorteile des Kanban Templates besteht darin, dass Sie Ihre Aufgaben farblich kennzeichnen können, um sie leicht nach Priorität zu unterscheiden. Rot wird für Aufgaben mit hoher Priorität verwendet, Orange oder Gelb für Aufgaben mit mittlerer Priorität und Grün für Aufgaben mit niedrigerer Priorität.
Schritt 3: Aufgaben jedem Abschnitt zuweisen
Sobald alle Ihre Aufgaben priorisiert sind, können Sie sie auf Ihrem Kanban-Board organisieren. Ziehen Sie die Aufgaben-Karten in einen der fünf vertikalen Abschnitte und füllen Sie Ihr Kanban Template aus. Im Allgemeinen sollten Aufgaben mit niedriger Priorität dem Backlog-Bereich zugewiesen werden, während sich Ihr Team darauf konzentriert, Aufgaben mit hoher Priorität abzuschließen.
Schritt 4: Verfeinern und optimieren Sie Ihr Template nach Bedarf
Denken Sie daran, dass der Zweck eines Kanban-Projektmanagement-Workflows darin besteht, flexibel zu bleiben. Wenn bestimmte Aufgaben schneller erledigt werden als andere, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ressourcen neu zuzuweisen, um anderen Aufgaben mit hoher Priorität zum Abschluss zu verhelfen.
