Was bringt Workflow-Management im Gesundheitswesen?
Ein effektiver Managementprozess im Gesundheitswesen hilft Gesundheitsdienstleister:innen, effizienter, produktiver und profitabler zu arbeiten. Durch den Einsatz eines bewährten Projektmanagement-Workflows im Gesundheitswesen können Ressourcen besser genutzt und Arbeitsprozesse optimiert werden.
Workflow-Management im Gesundheitswesen hilft sowohl der kleinen Praxis als auch dem großen Krankenhaus, auf jede Situation vorbereitet zu sein. Sie reduzieren internen Stress und verbessern gleichzeitig die Patient:innenzufriedenheit und klinische Ergebnisse.
Warum sollte die Workflow-Management-Vorlage für das Gesundheitswesen verwendet werden?
Die Workflow-Management-Vorlage für das Gesundheitswesen bietet zahlreiche Vorteile, um die Effizienz in der Patient:innenversorgung erheblich zu steigern.
Moderne Kommunikation und Zusammenarbeit im Gesundheitswesen: Traditionelle analoge Prozesse sind fehleranfälliger und weniger effektiv als digitale Workflows. Mit der Workflow-Management-Vorlage für das Gesundheitswesen digitalisieren Sie Ihre Prozesse und schaffen eine effektive Struktur für die Patient:innenversorgung.
Beschleunigte Abläufe und schnellere Patient:innenversorgung: Interne Effizienz führt direkt zu einer schnelleren und besseren Patient:innenversorgung. Diese Vorlage hilft, das Projektmanagement zu strukturieren, fundierte Entscheidungen zu erleichtern und die gesamte Versorgung zu verbessern.
Einhaltung von Vorschriften und Schutz Ihrer Vorgehensweise: Im Gesundheitswesen ist die Einhaltung strenger Vorschriften unerlässlich. Nutzen Sie diese Vorlage, um Compliance-Checklisten zu erstellen und regelmäßige Audits durchzuführen. Dies gewährleistet, dass alle Prozesse gesetzeskonform bleiben.
So nutzen Sie die Workflow-Management-Vorlage für das Gesundheitswesen
In nur wenigen Schritten befüllen Sie Ihre Workflow-Management-Vorlage:
Schritt 1: Spalten erstellen
Die Vorlage organisiert alle Projektaufgaben in vier Standardspalten. Passen Sie die Spalten an Ihre individuellen Anforderungen an. Es empfiehlt sich das folgende Modell: Offen, In Arbeit, In Prüfung und Erledigt.
Schritt 2: Projektaufgaben auflisten
Weisen Sie Aufgaben den entsprechenden Spalten zu. Mit Drag-and-Drop verschieben Sie Aufgaben zwischen den Spalten, um deren Status für alle Beteiligten sichtbar zu machen. Beispiel: Sobald die Arbeit an einer Aufgabe beginnt, ziehen Sie sie von Offen nach In Arbeit.
Schritt 3: Checklisten für größere Aufgaben nutzen
Einige Aufgaben, wie die Einführung von Telemedizin, können komplex sein. Auf Ihrem Board können Sie Checklisten an Aufgaben anhängen, um umfangreiche Projekte in kleinere, überschaubare Einheiten zu unterteilen. Checklisten sind besonders hilfreich, wenn Teammitglieder Fragen zu größeren Zielen haben. Sie reduzieren Stress und verbessern die Zeitnutzung.
Schritt 4: Projektleistung organisieren und überwachen
Nachdem Sie alle Aufgaben, Zeitpläne und Ziele erfasst haben, liegt es an Ihnen als Projektmanager:in, die Leistung zu überwachen.
Nutzen Sie die Vorlage als zentrales Arbeitsmanagement-Tool, um den Abschluss von Aufgaben und die Ressourcennutzung zu bewerten. Wenn sich Aufgaben verzögern oder Teammitglieder angeben, dass sie nicht über die erforderlichen Ressourcen verfügen, können Sie den Plan direkt in der Vorlage anpassen.
Des Weiteren können Sie Aufgaben verfolgen und durch die entsprechenden Spalten ziehen, um ihren Status zu markieren. Ziehen Sie einfach eine Aufgabe in die Spalte Erledigt, um sie als abgeschlossen zu kennzeichnen.
