Was ist ein Agile Board?
Ein Agile Board ist ein visuelles Framework von Aufgaben, die zwischen den Produktionsschritten eines Sprints wechseln. Agile Entwicklung ist vergleichbar mit dem Erlernen, ein Sternekoch zu werden. Einige Rezepte werden zu wunderbaren Gerichten, während andere nie wieder verwendet werden, aber Sie testen und lernen, während Sie Ihre kreativen Ideen umsetzen. Als Projektmanager ist es Ihre Verantwortung:
Ihre Aufgaben (Ihre Zutaten) zu überprüfen
Aufgaben den verfügbaren Ressourcen zuzuweisen, d.h. Ihren Teammitgliedern
Den Prozess zu verwalten, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen
Im Gegenzug lernen Ihre Teammitglieder, wie sie im agilen Management arbeiten und nach Möglichkeiten suchen, um:
Ihre Workflows zu verbessern
Niedrigere Prioritäten zu delegieren
Ihre gewünschten Ergebnisse zu erreichen
Agile Boards schaffen einen synchronisierten Workflow, der es einfach macht, Fortschritte zu visualisieren und konkurrierende Prioritäten auszugleichen. Diese visualisierten Arbeitsvorlagen erleichtern es Teams, die Produktivität zu steigern und die Projektziele zu erreichen.
Wann sollten Sie die Agile Board Vorlage verwenden?
Die Agile Board Vorlage eignet sich perfekt für Organisationen, die:
Mehrere neue Produktfunktionen gleichzeitig entwickeln
Mit einer Form von Kanban- oder Scrum-Projektmanagement arbeiten
Versuchen, die Ressourcen möglichst effizient zu nutzen
Die gesamte Organisation an den Zeitplänen der Produkt-Roadmap ausrichten
Die Agile Board Vorlage kann in einer Vielzahl von Branchen angepasst werden. Angenommen, Ihre Organisation ist eine Bank oder ein Finanzinstitut, das für die Erstellung einer großen Menge an Dokumenten verantwortlich ist. Diese Dokumente können Details enthalten über:
Organigramme von Kunden
Kapitalisierungstabellen
Daten zu Fusionen und
Übernahmen Rechtliche Angelegenheiten
Und vieles mehr
Viele Personen müssen zusammenarbeiten, die Dokumente bearbeiten, finalisieren und genehmigen, bevor sie an die Kunden geliefert werden können. Mit einer Agile Board Vorlage kann der Projektmanager, der die Dokumentation leitet, Aufgaben an jedes Teammitglied zuweisen und sicherstellen, dass alle Beiträge und Überprüfungen effizient und organisiert abgeschlossen werden. Dieser Workflow hält die Teammitglieder verantwortlich und die Lieferungen den Anforderungen entsprechend, was den Ruf Ihrer Institution bei den Kunden festigt.
H2 How to use the Agile Board Template
Wie man die Agile Board Vorlage verwendet
Die Agile Board Vorlage ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben in verschiedene Abschnitte zu taggen und zu organisieren: Backlog, aktueller Sprint, PR-Überprüfung, Testing, Deployment, Release Notes und so weiter.
Verwenden Sie die Vorlage, um spezifische Aufgaben mit farbcodierten Prioritätsnotizen zu versehen. Organisieren Sie Ihre wichtigsten Aufgaben nach Priorität und verschieben Sie weniger wichtige Aufgaben in Ihren Backlog. Stellen Sie sicher, dass Sie beschreibende Notizen hinzufügen, die die Erwartungen an eine bestimmte Aufgabe klären. Darüber hinaus sollte der Abschnitt "Release Notes" die Ergebnisse des Deployments und alle während des Entwicklungsprozesses gewonnenen Erkenntnisse beschreiben.
Schritt 1: Passen Sie den Workflow an
Passen Sie die vertikalen Abschnitte in der Vorlage an, um Ihren Workflow widerzuspiegeln. Sie können jede gewünschte Benennung verwenden, aber versuchen Sie, der Struktur von Backlog, aktueller Sprint, PR-Überprüfung, Testing, Deployment, Release Notes usw. zu folgen.
Diese Struktur überwacht den Aufgabenfortschritt im gesamten Entwicklungsprozess in einer einfach zu verwendenden visuellen Vorlage. Sie können sehen, wie viele Aufgaben sich in einem aktuellen Sprint befinden, und Aufgaben basierend auf der aktuellen Bandbreite des Teams aus dem Backlog hinzufügen oder entfernen.
Schritt 2: Füllen Sie Ihr Agile Board aus
Starten Sie den Sprint, indem Sie Aufgaben zu Ihrem Projektboard hinzufügen. Klicken Sie einfach auf das + Symbol in einem beliebigen Abschnitt, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Jede Karte repräsentiert eine Aufgabe, die Teil des Hauptprojekts ist. Sie können jeder Karte farbcodierte Prioritätstags zuweisen, damit die Teammitglieder ihre Arbeitsabläufe nach den Anforderungen des Projekts priorisieren können. Laden Sie anschließend Ihre Teammitglieder per E-Mail-Link ein, damit sie ihre eigenen Aufgaben zum Board hinzufügen können. Gehen Sie dazu zu den Projekteinstellungen oben auf Ihrem Projektboard und klicken Sie auf Freigabe.
Schritt 3: Überwachen und aktualisieren Sie das Board mit Fortschrittsupdates
Verfolgen Sie den Projektfortschritt und nehmen Sie Updates an Ihrem Agile Board vor, während sich Aufgaben im Produktionszyklus bewegen. Wenn die anfänglichen Aufgaben abgeschlossen sind, ziehen Sie die Aufgaben aus dem Abschnitt aktueller Sprint in die Abschnitte PR-Überprüfung oder Testing. Behalten Sie die Leistung jedes Teammitglieds im Auge und aktualisieren Sie die Aufgaben entsprechend. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihr Sprint aktuell bleibt und Aufgaben im Backlog-Bereich in den Sprint eingeführt werden können, wenn Kapazitäten verfügbar sind.
Schritt 4: Laden Sie Teammitglieder zur Diskussion und Zusammenarbeit ein
Ein Teil dessen, was die Agile Board Vorlage so effektiv macht, ist, dass alle Teammitglieder den Projektfortschritt einsehen und Kommentare zur allgemeinen Produktivität abgeben können. Diese offene Diskussion ermöglicht es zukünftigen Sprints, das Feedback zu berücksichtigen und neue Ansätze zur Aufgabenerfüllung zu übernehmen, die den Interessen des gesamten Teams am besten dienen.
Agile und iterative Workflows führen letztendlich zu effektiveren Sprints und besseren Projektergebnissen!
