Was ist Produktionsprozess-Management?
Gutes Produktionsprozess-Management hilft Produktionsunternehmen, wettbewerbsfähig, produktiv und effizient zu bleiben. Indem Sie Ihre Prozesse digitalisieren, profitieren Sie mehrfach:
Behalten Sie die Kontrolle: Mit digitalen Projektmanagement-Praktiken zentralisieren Sie Abläufe, optimieren Sie Prozesse und Sie behalten die Übersicht darüber, was gut funktioniert – und was verbessert werden muss.
Halten Sie es einfach: Indem Sie Ihre Prozesse digital verwalten, können Sie Abläufe vereinfachen und skalieren, sodass Sie mit weniger Aufwand mehr erreichen können.
Steigern Sie die Produktivität: Durch die Digitalisierung von Prozessen automatisieren Sie viele administrative und sich wiederholende Aufgaben. Dies gibt Ihren Teams mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aktivitäten und sorgt dafür, dass sie schneller mehr erreichen.
Ihre Vorlage für Produktionsprozess-Management: So nutzen Sie sie.
Angenommen, Sie sind beauftragt, einen neuen Produktionsprozess einzuführen. Ihr Ziel ist es, eine strukturierte und aufeinanderfolgende Rahmenplanung für die Fertigung zu erstellen. Sie soll gewährleisten, dass der neue Prozess nahtlos implementiert wird und bessere Ergebnisse liefert.
Nutzen Sie diese Vorlage, um dieses Großprojekt in überschaubare Aufgaben zu unterteilen und alle Beteiligten auf die gemeinsamen Ziele auszurichten. Damit erzielen Sie die besten Ergebnisse:
Planen Sie den gesamten Projektumfang: Diese Vorlage hilft Ihnen, den gesamten Projektumfang von Anfang bis Ende zu visualisieren. Listen Sie alle wichtigen Meilensteine auf, damit alle Teammitglieder die Ziele, Meilensteine und Zeitpläne verstehen.
Setzen Sie Ressourcen effektiv ein: Die Einführung eines neuen Produktionsprozesses umfasst zahlreiche Aufgaben und Beteiligte. Demnach ist die Einteilung Ihrer verfügbaren Ressourcen für den reibungslosen Ablauf Ihres Projekts entscheidend. Verwenden Sie diese Vorlage, um jeder Aufgabe die benötigten Ressourcen zuzuweisen und Prioritäten zu setzen. So bleibt das Projekt im geplanten Zeitrahmen.
Etablieren Sie effiziente Prozesse und erzielen Sie bessere Ergebnisse: Mit dieser Vorlage können Sie alle Aufgaben einfach und effizient verfolgen. Ein zentrales Projektboard bietet Ihnen Status-Updates in Echtzeit über den gesamten Projektumfang. So planen Sie proaktiv, können jederzeit Ressourcen neu zuweisen und behalten den Endtermin immer im Auge.
Mit Ihrer Produktionsprozess-Management-Vorlage verwalten Sie alle Phasen des Produktionsprozesses. Verfolgen Sie alle Aufgaben, setzen Sie Prioritäten und optimieren Sie Ihre Prozesse – für Produktivität, Qualität und termingerechte Ergebnisse.
Ihre Produktionsprozess-Management-Vorlage: So nutzen Sie sie
Als Manager:in für Produktionsprozessen ist es Ihre Aufgabe, die Betriebseffizienz zu optimieren, Prozess-Transparenz zu fördern und das Verantwortungsgefühl Ihrer Mitarbeiter:innen zu verbessern. Erfahren Sie hier, wie Sie diese Produktionsprozess-Management-Vorlage nutzen und so Ihr Projektmanagement digitalisieren, die Betriebskosten senken und die Produktivität steigern.
Schritt 1: Erstellen Sie Aufgaben für jede Spalte
Betrachten Sie jede Spalte der Vorlage als eine einzigartige Phase im Produktionsprozess: Planung, Vorproduktion, Produktion, Qualitätskontrolle und Nachproduktion.
Bearbeiten Sie bestehende Aufgaben oder erstellen Sie neue, indem Sie auf das „+“ in einer beliebigen Spalte klicken. Fügen Sie dabei eine detaillierte Aufgabenbeschreibung hinzu, einschließlich des Umfangs und der Anforderungen. So stellen Sie sicher, dass alle Stakeholder:innen die Aufgaben verstehen und auf die Ziele eingestimmt sind.
Schritt 2: Fügen Sie Tags hinzu, um Prioritäten zu setzen
Verwenden Sie Tags, um Aufgaben nach Priorität zu organisieren. Wenn Sie beispielsweise eine neue Anlage einführen, wäre die Kalibrierung dieser Anlage ein kritischer Meilenstein. Erstellen Sie ein Tag für hohe Priorität, damit die verantwortliche Person diese Aufgabe zeitnah bearbeitet.
Schritt 3: Erstellen Sie Checklisten, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen
Die Optimierung von Produktionsprozessen umfasst viele Aufgaben und Komponenten. Beschaffung, Kalibrierung, Tests, Einführung neuer Anlagen sowie die Schulung von Mitarbeiter:innen – alles muss erledigt werden, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.
Nutzen Sie Ihr Projektboard, um detaillierte Checklisten zu erstellen und komplexe Aufgaben zu vereinfachen. Je mehr Kontext Sie Ihren Teammitgliedern geben, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie die Aufgaben wie erwartet abschließen.
Schritt 4: Erstellen Sie Ihre Zeitleiste für das Aufgabenmanagement
Sobald Sie alle Erwartungen und Prioritäten festgelegt haben, können Sie die integrierte Projekt-Zeitleiste der Vorlage nutzen, um den optimierten Prozess zu visualisieren. Wählen Sie die Option „Zeitleiste“ oben auf Ihrem Projektboard aus, um das Gantt-Diagramm zu aktivieren.
Ziehen Sie Ihre Aufgaben vom Projektboard in die Zeitleiste und weisen Sie die entsprechenden Start- und Enddaten horizontal zu. Auf diese Weise erhalten Teammitglieder und Projektbeteiligte eine klare Übersicht über den gesamten Workflow. So ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeiter:innen und anderen Stakeholder:innen, bestmöglich auf die angestrebten Meilensteine hinzuarbeiten.
Schritt 5: Überwachen Sie Status-Updates und halten Sie Prozess in Gang
Nutzen Sie die Berichte-Funktion Ihrer Produktionsprozess-Management-Vorlage, um zu sehen, wie Ihr Projekt verläuft. So sehen Sie, wie viele Aufgaben termingerecht und im Budget abgeschlossen wurden und erkennen Lücken im Prozess. Berichte helfen Ihnen außerdem, die Projektergebnisse ehrlich zu bewerten. So können Sie zukünftige Projekte noch besser planen.
