Was ist Team Management?
Mit Team Management organisieren Sie Ihr Team.
Team Management bedeutet Teamorganisation. Damit ist die bewusste, aktive und zielorientierte Steuerung einer Gruppe von Personen gemeint, die gemeinsam an einer Aufgabe, einem Ziel oder einem Projekt arbeitet.
Effizientes Team Management bedeutet, dass Sie als Führungskraft Ihre Teammitglieder dabei optimal unterstützen, sie motivieren und zielführend mit ihnen kommunizieren.
Durch gutes Team Management helfen Sie Ihren Teamkolleg:innen, ihre Fähigkeiten bestmöglich einzusetzen und sich beruflich gut weiterzuentwickeln.
Lesen Sie hier 6 Tipps für effektives Team Management.
Warum sollten Sie großen Wert auf gute Team Management Skills legen?
Mit guten Team Management Skills führen Sie Ihr Team leichter.
Team Management spielt aus verschiedenen Gründen eine zentrale Rolle im Arbeitsumfeld. Unter anderem gewährleistet es, dass sowohl Führungskräfte als auch Teammitglieder auf ein klar definiertes gemeinsames Ziel hinarbeiten.
Wenn Sie Ihr Team mit guten Team Management Kompetenzen führen, erreichen Sie aber noch mehr:
Sie fördern eine offene Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeiter:innen.
Sie lösen Probleme schneller.
Sie können die Rollen und Erwartungen aller Teammitglieder klar definieren.
Sie inspirieren Ihre Teammitglieder und stärken die Teammoral und -motivation.
Sie steigern dadurch die Produktivität auf natürliche Weise.
Je besser Sie Ihr Team managen, desto erfolgreicher wird Ihr Team im Arbeitsumfeld sein – und das bringt wiederum Ihren Erfolg als Führungskraft wesentlich voran.
Effektives Team Management führt zu einer besseren Zusammenarbeit im Team. Lesen Sie hier, welche Vorteile Sie von einer besseren Business Collaboration haben.
Was sind Team Management Kompetenzen?
Team Management Kompetenzen – das sind Ihre Asse im Team Management.
Team Management Kompetenzen umfassen eine Reihe von Skills, die es Ihnen erleichtern, Ihr Team effektiv zu führen.
Zu den hier gefragten Kompetenzen gehören unter anderem die Fähigkeiten, Ziele richtig zu setzen, Aufgaben smart zu delegieren, die Kommunikation innerhalb des Teams natürlich zu fördern und Konflikte empathisch zu lösen.
Diese Kompetenzen sind entscheidend für den Erfolg eines jeden Projekts, denn sie bewirken, dass Ihre Mitarbeiter:innen zufriedener mit ihrer Arbeit sind und insgesamt produktiver arbeiten.
Übrigens: Waren früher noch die vier klassischen Führungsstile nach Kurt Lewin verbreitet, geht man jetzt immer mehr Richtung Transformationale Führung. Hier können Sie Ihrer transformationalen Führungskompetenzen testen.
Lesen Sie weiter, um 7 der wichtigsten Team Management Skills zu erforschen:
7 wichtige Team Management Skills – und wie Sie sie optimieren
Stärken Sie mit 7 Team Management Skills die bunten Stärken Ihres Teams.
Welches ist nun das Rüstzeug für Führungskräfte, damit Teams ihre volle Leistung entfalten können? Welches sind wichtige Kompetenzen, die Sie als Team Manager:in erfolgreich machen?
Wir haben dazu unser eigenes Team Management reflektiert und uns online durch stimmige Ressourcen, wie der Harvard Business School, geklickt. Wir kommen zum Schluss, dass Sie mit den folgenden 7 Team Management Skills Ihr Team sehr gut voranbringen:
Team Management Skill Nr.1: Transparent kommunizieren
Eine offene Kommunikation fördert Vertrauen und Teamwork.
87 % der Mitarbeiter:innen, die von Slack in der Studie „Future of Work 2018“ befragt worden sind, haben gesagt, sie hoffen, ihr nächster Job transparent sei. Eine andere Studie des Unternehmens für Mitarbeiter:innen-Feedback, bei der mehr als 40.000 Mitarbeiter:innen befragt worden sind, hat ergeben, dass Transparenz der wichtigste Faktor für ihre Gesamtzufriedenheit ist.
Für eine transparente Kommunikation und gleichzeitig „gute Stimmung” im Team sollten Sie darauf achten, dass Sie Ziele, Erwartungen und Rückmeldungen nicht nur mitteilen, sondern auch gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern diskutieren.
Mit transparenter Kommunikation können Sie eine Atmosphäre schaffen, in der sich alle Mitglieder Ihres Teams wertgeschätzt und einbezogen fühlen.
Indem Sie nachvollziehbar und verständlich handeln, fördern Sie zudem eine Kultur des Vertrauens, in der alle Beteiligten Feedback konstruktiv und zum Wohle des Projekts äußern können.
Nutzen Sie regelmäßige Meetings und Tools wie MeisterTask, um Ziele und Fortschritte für das gesamte Team sichtbar zu machen. So sorgen Sie dafür, dass jedes Teammitglied auf dem gleichen Stand ist. Sie fördern nicht nur Transparenz in der Kommunikation mit Ihren Mitarbeiter:innen, sondern auch die Eigenverantwortung der Teammitglieder.
In Projekten wird durch die Nutzung von MeisterTask Transparenz geschaffen. Dies spart effektiv Zeit, denn wir benötigen weniger Meetings und können auf Protokolle oft sogar ganz verzichten. Dank MeisterTask arbeiten wir effektiver und kommunizieren gezielter.
Katja Esch, IT Project Manager bei LBBW
Team Management Skill Nr. 2: Zusammenarbeit fördern
Durch gutes Teamwork bleiben Sie einfacher am Ball.
Bei Teamwork geht es um mehr, als nur um das gemeinsame Arbeiten an Projekten. Es geht vielmehr darum, eine Umgebung zu schaffen, in der verschiedene Meinungen gewürdigt und geschätzt werden.
In gut funktionierenden Teams wird jede Stimme gehört, ohne dass die Person Angst vor Kritik oder Zurückweisung haben muss.
Das Gute ist: In einer offenen und transparenten Arbeitsumgebung finden Sie mit Ihrem Team eher innovative Lösungen. Dazu braucht es nicht viel: Ermutigen Sie Ihr Team, regelmäßig Ideen auszutauschen und Probleme gemeinsam zu lösen.
Feiern Sie Erfolge als gemeinsame Leistung, um das Wir-Gefühl zu stärken. Setzen Sie auf Tools und Methoden, die kollaboratives Arbeiten fördern, wie Brainstorming-Sessions oder Projektmanagement-Software, die Teamarbeit unterstützen.
Wir brainstormen gemeinsam in MindMeister und exportieren unsere Ideen dann direkt zu MeisterTask, wo wir sie sofort weiter bearbeiten können. Das ist ein wirklich toller Workflow.
Axel Fischer, Fischer Accumulator Technology
Lesen Sie die Erfolgsgeschichte von Fischer Akkumulatorentechnik, und erfahren Sie, wie das Unternehmen mit MeisterTask seine Produktivität und die Zusammenarbeit im Team verbessern konnte.
Team Management Skill Nr.3: Vorbild sein
Als Führungskraft agieren Sie als Vorbild und stecken Ihr Team an.
Laut einer New Work-Studie von Xing aus 2021 ist für 59 % der Befragten ein gutes Führungsverhalten ausschlaggebend für die Arbeitgeber:innen-Attraktivität. Laut Gallup Report 2021 sollen sogar 70% der Faktoren, die beruflich unzufrieden machen, direkt mit der Führungskraft zusammenhängen.
Als Führungskraft sind Sie also ein Vorbild. Und Ihr Verhalten, Ihre Einstellung und Ihr Engagement beeinflussen das Verhalten, die Einstellung und das Engagement Ihres Teams. So wie Sie handeln setzt also den Standard für Ihr gesamtes Team.
Zeigen Sie Ihren Teammitgliedern, dass Worten auch Taten folgen. So spüren Ihre Kolleg:innen, dass Sie authentisch sind.
Vor allem mit vielen kleinen Gesten – wenn Sie etwa Versprechen immer einhalten und regelmäßig Dankbarkeit zeigen – bewirken Sie, dass der Zusammenhalt des Teams stärker wird.
Reflektieren Sie regelmäßig Ihr eigenes Verhalten und fragen Sie sich, ob Sie die Werte vorleben, die Sie von Ihrem Team erwarten. Das ist für Ihr Team wichtig, damit Sie als authentisch wahrgenommen werden.
Team Management Skill Nr. 4: Offen für Veränderungen sein
Im Team können Sie Vieles zum Positiven verändern.
Die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und diese als Chance zu begreifen, ist in der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt unerlässlich.
Fördern Sie eine Teamkultur, in der Veränderung als Teil des Wachstums angesehen wird. Führungskräfte, die sich dem Wandel entgegenstellen, verhindern, dass das Team innovative Lösungen finden kann. Interessant ist, dass vor allem die Führungskräfte im mittleren Management eher schlecht darin sind, mit Veränderungen umzugehen. Dabei führen gerade diese Manager:innen die Mitarbeiter:innen direkt und bringen Veränderung in die Organisation.
Als Helferlein können Sie Tools wie MeisterTask und MindMeister verwenden, die Ihnen per Klick alle Informationen liefern, die Sie brauchen. Denn laut Change Management Studie von Capgemini aus 2023 stärken Führungskräfte, die datengesteuerte Ansätze verfolgen, das Vertrauen der Mitarbeitenden in die Organisation und können somit den Veränderungserfolg um 23 Prozent steigern.
Seien Sie offen für Feedback und neue Ideen von Teammitgliedern, um gemeinsam innovative Wege zu beschreiten.
Nutzen Sie Tools wie MeisterTask und MindMeister, um mit Ihrem Team zu brainstormen und neue Ideen gleich im Projekt für alle sichtbar aufzugreifen.
Team Management Skill Nr. 5: Motivieren und unterstützen
Motivieren Sie Ihr Team – es wird Früchte tragen.
Laut einer Studie aus Deutschland aus 2023 nimmt die Arbeitsmotivation gravierend ab. Einer der Gründe: Fast jeder Dritte findet keine Anerkennung für sich und seine Arbeit. Da läuten die Alarmglocken – denn eine niedrige Motivation geht zulasten der Produktivität der Unternehmen und dies wiederum führt zu Milliardenverlusten.
Aber das können Sie als Teamlead für Ihr Team relativ gut verhindern.
Motivationsfördernd wirkt es insbesondere, die Leistungen der einzelnen Mitarbeiter:innen anzuerkennen. Loben Sie Ihre Mitarbeiter:innen für gute Ergebnisse dabei vor allem zeitnah und persönlich.
Auch durch die gemeinsame Orientierung an Zielen können Sie Ihre Teammitglieder motivieren und fördern: Richten Sie die Ziele dabei nicht nur an den Unternehmenszielen aus – sondern verknüpfen Sie sie auch mit persönlichen Entwicklungsplänen.
Mit einem Mentoring-System können Sie ebenfalls zur Förderung der persönlichen Entwicklung beitragen und die Mitarbeiter:innen-Bindung zum Unternehmen stärken. Beim Mentoring stellen Sie neuen bzw. unerfahrenen Mitarbeiter:innen jeweils ein erfahrenes Team-Mitglied zur Seite, welche diese mit Wissen und Erfahrung unterstützen.
Führen Sie regelmäßige Einzelgespräche, um die persönlichen und beruflichen Ziele Ihrer Teammitglieder zu verstehen. Hierbei kann MeisterTask Sie unterstützen, indem Sie etwa in der Notiz-Funktion diese Gespräche dokumentieren.
Team Management Skill Nr. 6: Konflikte lösen können
Nutzen Sie Ihr Fingerspitzengefühl, um Konflikte im Team gut zu lösen.
Die Fähigkeit, Konflikte effektiv zu managen und zu lösen, ist entscheidend für jedes Team.
Konflikte sind ab und an in jeder Gruppe unvermeidlich … aber wie Sie sie handhaben, kann den wichtigen Unterschied zwischen einer gestärkten Zusammenarbeit oder langfristigen Spannungen ausmachen.
Als empathische:r und gute:r Teammanager:in erkennen Sie Konflikte frühzeitig, verstehen die zugrunde liegenden Ursachen und arbeiten mit den beteiligten Parteien zusammen, um faire und nachhaltige Lösungen zu finden.
Fördern Sie deshalb eine offene Kommunikationskultur, in der Teammitglieder ermutigt werden, Bedenken und Probleme ohne Angst vor Vergeltung anzusprechen.
Nutzen Sie Techniken des aktiven Zuhörens und der empathischen Kommunikation, um die verschiedenen Perspektiven verstehen zu können.
Team Management Skill Nr. 7: Entscheidungen treffen
Manchmal ist es nicht leicht, Entscheidungen zu treffen. Tun Sie’s trotzdem.
Als Top-Teammanager:in sind Sie in der Lage, klare und rechtzeitige Entscheidungen zu treffen – insbesondere in Situationen, die schnelles Handeln erfordern. Ansonsten könnten Sie Ihr Team verunsichern und an Autorität verlieren.
Bewerten Sie alle verfügbaren Informationen und berücksichtigen Sie dabei die möglichen Auswirkungen auf Ihr Team und Ihre Projektziele.
Beteiligen Sie Ihr Team an der Entscheidungsfindung – etwa indem Sie in MeisterTask die Vor- und Nachteile sammeln und eine gemeinsame Entscheidung treffen. So fördern Sie das Engagement und die Akzeptanz für die Entscheidung im Team.
Verwenden Sie auch Daten und Feedback, um Ihre Entscheidungen zu untermauern und zu verbessern – und seien Sie bereit, Ihre Entscheidungen anzupassen, wenn neue Informationen verfügbar werden.
Wählen Sie am besten die Entscheidungsfindung im Team als Ihre Standard-Lösung. Klicken Sie auf den Link und erfahren Sie die 7 Gründe dafür.
So hilft Ihnen MeisterTask, Ihre Team Management Skills zu verbessern
Natürlich können Sie etwa Business-Coachings oder Kurse besuchen, um Ihre Team Management Kompetenzen zu verbessern … aber es geht auch günstiger – und viel einfacher.
Denn: Ihre Team Management Kompetenzen verbessern Sie mit Team-Management-Tools wie etwa MeisterTask unkompliziert „ganz nebenbei”!
MeisterTask: das Tool für effektives Team Management
MeisterTask ist ein intuitives Task-Management-Tool, das Ihnen mit vielen praktischen Funktionen hilft, Ihre Team Management Skills weiter zu entwickeln:
Aufgabenverwaltung: Benutzer:innen können Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und den Fortschritt verfolgen, was die Organisation und Priorisierung der Arbeit erleichtert.
Kollaboration: Das Tool unterstützt die Zusammenarbeit im Team durch gemeinsame Arbeitsbereiche, in denen die Teammitglieder Dateien teilen und diskutieren können. So findet echte Zusammenarbeit im Team statt.
Benutzerdefinierte Workflows: Teams können ihre eigenen Prozesse und Workflows erstellen. Sie können die Workflows an ihre spezifische Arbeitsweise anpassen und so auf die Bedürfnisse Ihres Teams eingehen.
Echtzeit-Kommunikation: Ihr Team kann in Echtzeit kommunizieren und Informationen austauschen, was die Notwendigkeit von externen Kommunikationstools reduziert. Kommunikation fördert den Zusammenhalt im Team.
Mobiler Zugriff: Teammitglieder haben die Möglichkeit, von überall aus auf Projekte zuzugreifen, was die Flexibilität und Produktivität fördert.
Berichterstattung und Analysen: Durch Einblicke in Projektfortschritte und Teamleistung wird die Entscheidungsfindung unterstützt und der Zusammenhalt des Teams gefördert.
Anwendungsbeispiel Ritter Sport
Quadratisch, praktisch, gut: MeisterTask ist beim Schokohersteller-Team beliebt.
Ritter Sport hat mit Hilfe von MeisterTask die digitale Transformation umgesetzt und gezielt die Team Management Kompetenzen seiner Führungskräfte verbessert. Wie das genau ging, lesen Sie in der Ritter Sport Erfolgsgeschichte.
Lesen Sie, wie MeisterTask automatisch Ihr Teamwork verbessert – durch effiziente Kommunikation.
Schaffen Sie jetzt eine positive Atmosphäre im Team – mit besseren Team Management Skills!
Bauen Sie auf Ihre Team Management Skills – Sie bringen Ihr Team hoch hinaus!
Ihre Team Management Kompetenzen zu verbessern ist natürlich ein Prozess … Es braucht Ihre Zeit und Ihr Engagement.
Aber – wie Sie gesehen haben, können Sie auch die Abkürzung über Task-Management-Tools wie MeisterTask nehmen. Mit diesen wertvollen digitalen Helfer agieren Sie beinahe automatisch viel „Team-näher”. Sie kommunizieren etwa transparenter – und die Offenheit trägt gleichzeitig zu einer höheren Motivation im Team bei.
So ein Tool schafft es wie durch Zauberhand nicht nur Ihre persönliche Entwicklung als Führungskräften zu fördern, sondern es hat auch weitreichende positive Auswirkungen auf Ihr Team und das ganze Unternehmen.
Mit oder ohne Tool – Indem Sie als Führungskraft in Team Management Skills investieren, stärken sie ihre Fähigkeit, Teammitglieder nicht nur zu leiten, sondern auch zu inspirieren und zu motivieren.
Letztlich erhöhen Sie damit die Produktivität und den Zusammenhalt im Team – und schaffen eine insgesamt bessere Arbeitsatmosphäre.
