Viele Teams haben Probleme, von analogen zu digitalen Arbeitsweisen zu wechseln. Für 74 % der Unternehmen hat die digitale Transformation Priorität, doch nur 35 % der Implementierungen sind erfolgreich. Der Grund: Teams scheitern häufig an komplizierten Funktionen und steilen Lernkurven. Die richtige Projektmanagement-Software erleichtert den Übergang und hilft Teams, organisiert, produktiv und effizient zu arbeiten.
Asana wird oft als Erstes genannt, wenn es um Projektmanagement-Tools geht. Dank seiner vielen Funktionen richtet es sich vor allem an große und digital erfahrene Teams. Doch für weniger technikaffine Menschen stellt die Komplexität häufig eine Hürde dar.
Sind Sie unsicher, welches Tool am besten zu Ihrem Team passt? Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie MeisterTask und Asana im direkten Vergleich abschneiden.
Asana vs. MeisterTask: Darauf sollten Sie achten, wenn Sie Ihre Workflows digitalisieren
Beide Tools bieten einzigartige Funktionen, die unterschiedliche Anforderungen abdecken. In diesem Vergleich konzentrieren wir uns auf vier wesentliche Aspekte:
Benutzer:innenfreundlichkeit
Onboarding
Sicherheit
Kund:innenservice
1. Benutzer:innenfreundlichkeit
Die beste Projektmanagement-Software ist intuitiv und benutzer:innenfreundlich. Eine komplizierte Oberfläche schreckt Teammitglieder ab – besonders, wenn sie mit digitalen Workflows nicht vertraut sind.
Komplexe Tools führen häufig dazu, dass Teams lieber altbewährte manuelle Prozesse beibehalten, auch wenn sie ineffizient sind. Das hat zur Folge, dass:
Silos entstehen.
Sie Fristen verpassen.
Fehler passieren.
die Moral leidet.
Ein benutzer:innenfreundliches Tool motiviert Ihr Team, sich aktiv einzubringen und effizient zusammenzuarbeiten. Entscheiden Sie sich daher für eine Software mit einer klaren, aufgeräumten Benutzer:innenoberfläche, die auch für weniger technikaffine Teammitglieder leicht verständlich ist.
MeisterTask
Mit MeisterTask kombinieren Sie Funktionalität und intuitive Bedienung. Die visuellen Kanban-Boards bieten eine transparente Übersicht über den Projektstatus. Dank der Drag-and-drop-Funktion organisieren Teammitglieder Aufgaben mühelos und behalten ihren Fortschritt stets im Blick. Funktionen wie die Aufgabenzuweisung, Dateianhänge und Kommentare fördern die Zusammenarbeit im Team zusätzlich. MeisterTask konzentriert sich auf das Wesentliche, sodass Ihr Team ungestört arbeiten kann.
MeisterTask ist nicht mit unnötigen Funktionen überladen – ein Problem, das wir bei Asana hatten. Das Tool rückt in den Hintergrund, sodass wir uns voll auf unsere Arbeit konzentrieren können.
Christian Müller
Gründer, sozial-pr
Asana
Asana bietet viele Funktionen wie Listenansichten, Zeitleisten und Workload-Management. Diese Vielseitigkeit erfordert jedoch eine intensivere Einarbeitung. Besonders neue Nutzer:innen fühlen sich von der Komplexität der Software schnell überfordert.
2. Onboarding
Langwierige Onboarding-Prozesse erschweren es, digitale Prozesse zu etablieren. Wenn Ihr Team bisher analog gearbeitet hat, brauchen Sie ein Tool, das von Anfang an leicht zu verstehen ist. Dank vordefinierter Vorlagen für gängige Workflows richten Sie Prozesse einfach ein und starten mühelos ins Onboarding.
Setzen Sie auf eine Software, die übersichtliche, praktische und relevante Vorlagen bietet. So finden Teammitglieder schnell alles Wichtige, vermeiden Unterbrechungen, steigern ihre Motivation und arbeiten produktiver.
MeisterTask
MeisterTask überzeugt durch eine schlanke Funktionspalette und benutzer:innenfreundliche Vorlagen. Das unterstützt Ihr Team dabei, digitale Workflows reibungslos zu implementieren. Aamir K., Growth Marketer, sagt Folgendes zu MeisterTask: „Ich nutze MeisterTask seit ein paar Monaten und finde, dass es ein echter Gamechanger ist! Die Benutzer:innenfreundlichkeit ist phänomenal – alles ist intuitiv und unkompliziert. Die Implementierung war ein Kinderspiel, und der Onboarding-Prozess verlief reibungslos.“
Der größte Erfolg ist für mich, dass alle im Unternehmen die Software nutzen. Heute kann sich keine:r mehr vorstellen, anders zu arbeiten.
Sebastian Kraft
Leiter Bankverwaltung, IT und Digitale Transformation, VR-Bank Würzburg
Benötigen Sie praktische Unterstützung für den Einstieg? Mit dem Business-Abo von MeisterTask erhalten Sie dedizierte Customer Success Manager:innen, Account Manager:innen und vorrangigen Support. Unser Team ist in der EU ansässig und bietet somit schnelle Reaktionszeiten in Ihrer Zeitzone.
Asana
Asana bietet ebenfalls Vorlagen und Onboarding-Ressourcen. Allerdings führt die Vielzahl an Funktionen zu einer steileren Lernkurve. Teams benötigen daher mehr Zeit, um die Software vollständig zu beherrschen. Während Asana umfangreiche Möglichkeiten für die Teamzusammenarbeit bietet, merkt PPM-Beraterin Elena Humeniuk an: „Asana hat viele Funktionen und ein sehr offenes Design. Es kann daher etwas dauern, sich daran zu gewöhnen und die Software einzurichten.“
3. Datensicherheit und Zertifizierungen
Datensicherheit ist unverzichtbar – vor allem, wenn Ihr Team sensible Informationen online verarbeitet. Wählen Sie eine Projektmanagement-Software, die strenge Datenschutzmaßnahmen und Zertifizierungen wie die DSGVO-Konformität erfüllt.
Ein DSGVO-konformes Tool ist besonders wichtig für Teams, die in Ländern mit strengen Datenschutzgesetzen und mit sensiblen oder kund:innenbezogenen Informationen arbeiten.
Alternativen mit Sitz in den USA unterliegen oft schwächeren Regelungen. Dadurch setzen Sie Ihre Daten einem höheren Risiko durch unbefugten Zugriff oder staatliche Überwachung aus und beeinträchtigen die Privatsphäre. Wenn Sie die Datenschutzbestimmungen nicht beachten, drohen Ihrem Team:
Datenschutzverletzungen.
Bußgelder wegen Verstößen gegen geltende Bestimmungen.
Reputationsschäden.
Diese Risiken stören Ihre Arbeitsprozesse und beeinträchtigen das Vertrauen Ihrer Kund:innen.
Arbeiten Sie im Finanzwesen oder im öffentlichen Sektor innerhalb der EU? Dann ist es unwahrscheinlich, dass ein Tool mit Sitz in den USA die Genehmigungsprozesse Ihrer Organisation erfüllt.
Wählen Sie eine Lösung mit international anerkannten Zertifizierungen wie ISO 27001. Diese bestätigen, dass das Tool höchste Standards im IT-Sicherheitsmanagement umsetzt. So schützen Sie die Daten Ihres Teams vor Sicherheitsverletzungen oder Datenlecks und schaffen gleichzeitig Vertrauen bei Ihren Kund:innen.
MeisterTask
Meister legt größten Wert auf Datenschutz. Daher speichert das Unternehmen Daten auf Servern in Deutschland und erfüllt somit die strengen Datenschutzanforderungen der EU. Funktionen wie SAML SSO, die Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen schützen Ihre Daten zusätzlich.
Neben der intuitiven Benutzer:innenoberfläche war der Serverstandort ein entscheidender Faktor für uns. Die Sicherheit unserer Daten hat höchste Priorität. Indem wir MeisterTask verwenden, wissen wir, dass unsere Daten in Deutschland gespeichert und durch strenge Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen geschützt sind.
Katja Esch
IT-Projektleiterin, LBBW
Meister ist ISO 27001-zertifiziert und folgt strikten internen Sicherheitsrichtlinien und -prozessen. Hier erfahren Sie mehr über die Sicherheitsmaßnahmen bei Meister.
Asana
Asanas Data Residency-Funktion ermöglicht es Enterprise- und Enterprise+-Kund:innen, bestimmte Daten in regionalen Rechenzentren zu speichern. Das stellt sicher, dass Teams interne Richtlinien und gesetzliche Anforderungen erfüllen. Einige Daten wie Authentifizierungsdetails und Nutzungsstatistiken verarbeitet das Unternehmen jedoch weiterhin außerhalb dieser Regionen.
Für Kund:innen ohne Enterprise-Tarif speichert Asana Daten wie Aufgaben, Projekte, Kommentare und Anhänge in Amazon Web Services (AWS)-Rechenzentren in den USA. Prüfen Sie daher, ob Sie Ihre Daten mit Amazon teilen möchten, bevor Sie Asana in Ihrem Team nutzen.
4. Kund:innenservice und Ressourcen
Ein starker Kund:innenservice kann den entscheidenden Unterschied machen, wenn Sie sich für ein neues Tool entscheiden. Die beste Projektmanagement-Software für Teams bietet umfangreiche und leicht zugängliche Ressourcen für Ihr Team. Das hilft Teammitgliedern, sofort loszulegen, eigenständig Probleme zu lösen und sicher zu arbeiten.
MeisterTask
Mit MeisterTask haben Nutzer:innen aus dem DACH-Raum Zugang zu dedizierten Customer Success Manager:innen, einem umfassenden Help Center und einem aktiven Community-Forum – alles in deutscher Sprache. Diese Ressourcen stellen sicher, dass Ihre Teams zeitnah Unterstützung erhalten und das volle Potenzial des Tools ausschöpfen. Ein:e Rezensent:in schreibt auf Gartner: „Der Support ist fantastisch, und die Online-Anleitungen sind selbst für die technikscheusten Nutzer:innen klar und verständlich!“
Mir gefällt, dass bei Fragen oder Wünschen zu neuen Funktionen jederzeit jemand erreichbar ist – zum Beispiel über die Meister Community. Alles läuft total reibungslos. Viele meiner Wünsche wurden übrigens bereits umgesetzt, von daher könnte ich nicht zufriedener sein.
Stefan Rappert
Marketing- und Projektmanager, UEBE Medical GmbH
Asana
Asana bietet einen 24/7-Kund:innensupport in englischer Sprache. Supportanfragen, die Sie über das Help Center von Asana einreichen, beantwortet das Unternehmen laut eigener Aussage innerhalb von zwei Geschäftsstunden. Ausgenommen sind Feiertage, die in den USA, Irland und Australien gelten.
Warum MeisterTask das beste Tool ist, um Ihre Workflows zu digitalisieren
MeisterTask oder Asana – für welche Projektmanagement-Software sollten Sie sich entscheiden? Für Teams, die ihre ersten Schritte in Richtung Digitalisierung machen, ist Benutzer:innenfreundlichkeit das A und O. MeisterTask überzeugt durch seine intuitive Bedienung und ist ideal für den Einstieg in digitale Workflows.
Asana bietet zwar umfangreiche Funktionen, ist jedoch eher für größere, digital erfahrene Teams mit komplexen Anforderungen geeignet. Teams, die gerade erst digitalisieren, fühlen sich von Asanas Komplexität oft überfordert.
Die Vorteile von MeisterTask auf einen Blick:
Intuitive Benutzer:innenoberfläche: Klares, übersichtliches Design für unkompliziertes Aufgabenmanagement.
Einfacher Einstieg: Vorlagen erleichtern die Einrichtung und sorgen für eine reibungslose Umstellung.
Essenzielle Funktionen: Fokussierung auf das Wesentliche – ohne unnötigen Funktionsballast.
Sicherheit und Datenschutz: DSGVO-konform dank Servern in Deutschland.
Umfassender Support: Zuverlässiger Kund:innensupport, umfangreiche Ressourcen und eine aktive Community.
Fazit: Wenn Ihr Team nach einer unkomplizierten, sicheren und effizienten Lösung für die Digitalisierung Ihrer Workflows sucht, ist MeisterTask die beste Wahl.
