Wie profitiert Ihre Bank von einem Projektmanagement-Tool?
Wenn Ihr Team Projekte immer noch mit einer Mischung aus persönlichen Meetings, Anrufen, E-Mails und sogar Klebezetteln verwaltet, wissen Sie, wie ineffizient das sein kann. Mit Projektmanagement-Tools verwalten Sie die Arbeit Ihres Teams zentral. Das hat den Vorteil, dass es:
den Bedarf an papierbasierten Prozessen und persönlichen Absprachen vor Ort reduziert
verhindert, dass wichtige Informationen verloren gehen
Entscheidungen, Fristen und Verantwortlichkeiten transparent dokumentiert, sodass Teams und Einzelpersonen mehr Verantwortung übernehmen
Im Bankwesen kann ein leistungsfähiges Projektmanagement-Tool der entscheidende Unterschied sein, ob Vorschriften eingehalten oder verletzt werden. Ohne eine klare Übersicht über die Anforderungen ist Ihr Unternehmen großen Risiken ausgesetzt. Schon kleine Fehler können hier zu hohen Geldstrafen und Schäden am Ruf Ihres Unternehmens führen – oder noch schlimmer.
Deshalb lautet die Frage nicht, ob Sie ein Projektmanagement-Tool benötigen, sondern welche Software für Aufgabenverwaltung die beste für Ihre Organisation ist.
Worauf sollten Sie bei der Auswahl von Projektmanagement-Tools achten?
Es gibt viele Projektmanagement-Tools auf dem Markt. Aber nur wenige erfüllen alle Anforderungen. Verschwenden Sie keine Zeit mit einem Tool, das nicht den Industriestandards entspricht oder von Ihrem Team nicht angenommen wird. Um Sie bei der Auswahl der besten Software für Projektmanagement zu unterstützen, haben wir eine Liste von Fragen zusammengestellt, die Sie berücksichtigen sollten.
1. Wie sicher ist das Tool?
Sicherheit und Compliance spielen eine zentrale Rolle bei Ihrer Entscheidung. Jedes Projektmanagement-Tool, das Sie einführen, muss standardmäßig sichere Datenverarbeitung und rollenbasierte Berechtigungen bieten. Außerdem sollte die Software nach ISO:27001:13, dem weltweit führenden Sicherheitsstandard, zertifiziert sein. Fehlt die Zertifizierung, können Sie das Tool von Ihrer Liste streichen.
Planen Sie, ein Aufgabenmanagement-Tool aus den USA auszuprobieren? Dann sollten Sie immer bedenken, dass diese Tools nicht denselben strengen gesetzlichen Anforderungen unterliegen wie vergleichbare aus der EU. Einfach gesagt: US-basierte Tools können die Sicherheit Ihrer Daten nicht garantieren. Ein Datenleck könnte für Ihre Organisation katastrophale Folgen haben, langfristig Ihren Ruf schädigen und das Vertrauen Ihrer Kund:innen beeinträchtigen.
Warum MeisterTask eine sichere Wahl ist
MeisterTask ist nach ISO:27001:13 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform, mit Servern in Frankfurt, Deutschland. Das bedeutet, dass Sie darauf vertrauen können, dass Ihre Daten sicher gespeichert werden und ohne Ihre Zustimmung niemals an Dritte weitergegeben werden.
Neben der intuitiven Benutzer:innenoberfläche war der Standort der MeisterTask-Server für uns ausschlaggebend. Die Sicherheit unserer Daten hat höchste Priorität. Mit MeisterTask wissen wir, dass unsere Daten in Deutschland gespeichert und durch strenge Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen geschützt sind.
Katja Esch
IT-Projektleiterin, LBBW
Mit MeisterTask können Sie:
Zugriffsrechte je nach Rolle beschränken. Verwalten Sie den Zugriff auf bestimmte Funktionen für Teammitglieder und Mitarbeitende anhand von Berechtigungen. So haben Sie die Kontrolle darüber, wer Integrationen, Analysen und mehr nutzen oder bearbeiten kann.
den Zugriff auf Daten projektweise beschränken. Wenn ein Projekt sensible Daten enthält, auf die nur bestimmte Teammitglieder zugreifen sollen, können Sie diese Rollen auf Projektebene festlegen. Damit stellen Sie sicher, dass die Daten vertraulich bleiben.
eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen. Aktivieren Sie SAML 2.0 und die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um Ihr Konto abzusichern, während Sie gleichzeitig ein schnelles und einfaches Anmeldeverfahren für Teammitglieder beibehalten.
Alle Meister-Konten verwenden eine 256-Bit-SSL-verschlüsselte Datenübertragung zwischen Endnutzer:innen und Meister. Mitarbeitende von Meister haben standardmäßig keinen Zugriff auf Ihre Daten. Erfahren Sie mehr über die Sicherheits- und Datenschutzfunktionen von MeisterTask.
Wir haben von unserer Revisionsstelle die Genehmigung, vertrauliche Daten in die Apps hochzuladen. Das macht die Arbeit einfacher, weil man nicht zweimal überlegen muss, bevor man eine sensible Datei zu einer Aufgabe oder einem Projekt hochlädt.
Sebastian Kraft
Leiter Bankorganisation, IT und digitale Transformation, VR-Bank Würzburg
2. Wie benutzer:innenfreundlich ist die Software?
Bevor Sie sich für ein Projektmanagement-Tool entscheiden, sollten Sie sich fragen: Werden alle Mitarbeitenden in Ihrer Organisation die Software nutzen können – und wollen?
Bankprojekte umfassen oft mehrere Interessengruppen aus verschiedenen Abteilungen, vom Risikomanagement über die Rechtsabteilung bis hin zu HR. Je nach ihrer Rolle sind einige dieser Beteiligten technikaffiner als andere. Das von Ihnen gewählte Projektmanagement-Tool muss daher:
flexibel genug sein, um komplexe Arbeitsabläufe zu unterstützen
einfach genug sein, damit es von allen genutzt werden kann
Hohe Nutzungsraten sind entscheidend für den langfristigen Erfolg jeder neuen Technologie, die Sie einführen. Tools, die zu komplex oder mit zu vielen Funktionen überladen sind, können Teammitglieder abschrecken. Sie werden dann auf andere Wege zurückgreifen, um ihre Arbeit zu organisieren. Das wiederum führt dazu, dass Informationen in Teams isoliert werden und die Zusammenarbeit leidet.
Bezahlen Sie nicht für Funktionen, die Sie nicht benötigen. Ein Bericht von Pendo aus dem Jahr 2019 ergab, dass 80 % der Funktionen in cloudbasierter Produktsoftware selten oder nie genutzt werden. Einfache, benutzer:innenfreundliche Software steigert die Produktivität und spart Ihnen gleichzeitig Geld.
Warum Ihr Team MeisterTask lieben wird
Die Einführung neuer Software muss nicht frustrierend sein, auch wenn Sie das vielleicht schon anders erlebt haben. Mit MeisterTask kann Ihr Team:
schnell loslegen. MeisterTask besticht durch ein klares, übersichtliches Design, das nur die Funktionen enthält, die Ihr Team für produktives Arbeiten benötigt. So können sich Ihre Mitarbeitenden auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren, anstatt Zeit mit der Navigation im Tool zu verlieren. Da es einfach zu bedienen ist, sind sie schnell startklar, ohne lange Einarbeitungszeiten.
Benutzer:innen haben keine Schwierigkeiten, sich mit MeisterTask zurechtzufinden. Es ist intuitiv, einfach zu bedienen und zentralisiert die Kommunikation.
Herfurth Justus
Manager Digital Financial Services, Tabularaza by zeb
Aufgaben, Projekte und die tägliche Arbeit mühelos verwalten. Die Kanban-Boards und die Zeitleiste von MeisterTask bieten eine klare visuelle Übersicht der Arbeit, sodass Sie den Fortschritt stets im Blick behalten. Dank der Drag-and-Drop-Funktion verwalten Sie Aufgaben mühelos und aktualisieren ihren Status für transparente Arbeitsabläufe. So organisiert jede:r in Ihrer Organisation – unabhängig von der technischen Erfahrung – die Arbeit eigenständig und proaktiv.
maßgeschneiderte Unterstützung von einem Expert:innenteam erhalten. MeisterTask ist zwar einfach zu bedienen. Das bedeutet aber nicht, dass Sie auf sich allein gestellt sind. Wir bieten maßgeschneiderte Unterstützung, um Ihrem Team zu helfen, das Beste aus der Software herauszuholen. Zudem stehen Ihnen zahlreiche Ressourcen zur Verfügung, auf die Sie jederzeit zugreifen können. In der MeisterTask Academy gibt es kostenlose, interaktive Kurse, und in der Community finden Sie praktische Tipps und Ratschläge von anderen Nutzer:innen und Expert:innen.
3. Wie skalierbar ist es?
Es dauert seine Zeit, bis neue Software ihre maximale Effizienz erreicht. Wenn Sie zu oft das Tool wechseln:
werden die Teammitglieder frustriert,
wird die Produktivität unterbrochen,
und es muss Arbeit vom alten ins neue Tool übertragen werden, was neue Richtlinien und Dokumentation erfordert.
Das belastet Ihre Ressourcen.
Deshalb muss Ihre Software – egal, ob Sie auf neue Vorschriften reagieren oder in neue Märkte expandieren – mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Ein skalierbares Projektmanagement-Tool stellt sicher, dass Teams effizient zusammenarbeiten können, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.
Warum MeisterTask eine skalierbare Lösung ist
Die Flexibilität von MeisterTask bedeutet, dass es mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Sie können:
es an die Arbeitsweise Ihres Teams anpassen. Die Projekt-Boards von MeisterTask basieren auf dem einfachen Kanban-Prinzip, lassen sich jedoch leicht an Ihre Arbeitsabläufe anpassen. Bearbeiten Sie Spaltenüberschriften, definieren Sie farbcodierte Tags, fügen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben hinzu und nutzen Sie Teilaufgaben, um größere Projekte übersichtlicher zu gestalten.
wiederkehrende Aufgaben automatisieren. Automatisierungen sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe, reduzieren Verwaltungsaufwand und sparen Ihrem Team Zeit. Sie können beispielsweise wiederkehrende Aufgaben mit benutzer:innendefinierten Feldern und Checklisten für Aufgaben erstellen, die jede Woche oder jeden Monat anfallen. Oder Sie weisen Aufgaben automatisch einem Teammitglied zu und lösen eine automatisierte E-Mail-Benachrichtigung aus.
Arbeit einfach als Vorlage speichern. MeisterTask-Vorlagen erleichtern nicht nur das Einrichten und Verwalten von Projekten, sondern helfen auch, sicherzustellen, dass Prozesse und Arbeitsabläufe in allen Filialen, Regionen und Abteilungen konsistent bleiben. Durch das Verwenden von Vorlagen erhöhen Sie die Abstimmung im Team und verbessern die Qualität der Ergebnisse.
Entdecken Sie alle MeisterTask-Vorlagen für eine einfache und effiziente Aufgabenverwaltung.
Richten Sie Workflows ein und erweitern Sie sie bei Bedarf mit Integrationen. MeisterTask lässt sich mit gängigen Tools verbinden, um Ihre Arbeit zentral zu halten. Zum Beispiel können Sie Google Workspace und Excel integrieren, um direkt in Ihren Projekten auf Finanz- und Kund:innendaten zuzugreifen.
Die vielen Möglichkeiten, unsere Projekte anzupassen, sind unglaublich. Diese Flexibilität erlaubt es uns, unsere interne Sprache und Prozesse zu implementieren, sodass unsere Workflows präzise und leicht nachzuvollziehen sind.
Andrew Young
Gründer und Creative Director, Abovo
4. Wie effektiv erleichtert es die Zusammenarbeit?
Alle guten Aufgabenmanagement-Tools bieten grundlegende Funktionen wie Kommentare und Benachrichtigungen in Echtzeit. Oft reicht das aus, um die Kommunikation zu verbessern. Letztlich ist die beste App für Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit die, die alle nutzen können.
Aber was, wenn ein kurzer Kommentar nicht ausreicht? Effektive Teamarbeit erfordert auch einen einfachen Austausch von Informationen. Deshalb sollten Sie ein Projektmanagement-Tool wählen, das über Dokumentationsfunktionen verfügt. Ob es sich um regulatorische Berichte, Risikobewertungen oder interne Richtlinien handelt – ein Tool mit dieser Funktion gewährleistet, dass alle Informationen sicher gespeichert und leicht zugänglich sind. Indem Informationen mit Aufgaben und Projekten verknüpft werden, erhalten Teammitglieder den Kontext, den sie brauchen, um sowohl reibungslos zusammen als auch eigenständig zu arbeiten.
Wie MeisterTask Ihnen hilft, effektiv zusammenzuarbeiten
Die übersichtliche Navigation und sorgfältig ausgewählten Kollaborationsfunktionen von MeisterTask helfen Ihrem Team, effizient zusammenzuarbeiten. Mit MeisterTask können Sie:
Verantwortlichkeit sicherstellen. Kommentare, Aufgabenverantwortliche und Fristen sorgen dafür, dass alle Beteiligten wissen, wer woran arbeitet und bis wann. Abhängigkeiten zwischen Aufgaben geben Ihrem Team einen Überblick darüber, wie Aufgaben miteinander verbunden sind, sodass sie verstehen, wie ihre Arbeit ins Gesamtbild passt.
Professionelle Dokumente schnell erstellen. Vorgefertigte Textbausteine und Designelemente helfen Ihnen dabei, professionelle Dokumente schnell zu erstellen. Dadurch können Sie sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren. Arbeiten Sie als Team an Dokumenten zusammen und holen Sie sich Feedback oder Änderungen asynchron ein, um den Fortschritt voranzutreiben. Da Notizen in MeisterTask integriert sind, müssen Sie nicht zwischen Tools wechseln, um auf wichtige Informationen zuzugreifen.
MeisterTask hat mehr Transparenz in unsere Projekte gebracht. Wir sparen Zeit durch weniger Meetings, und Sitzungsprotokolle sind größtenteils überflüssig geworden. Dank MeisterTask arbeiten und kommunizieren wir effizienter zusammen.
Katja Esch
IT-Projektleiterin, LBBW
sicher mit externen Beteiligten zusammenarbeiten. Rollen und Berechtigungen geben Ihnen die Kontrolle darüber, wer Daten einsehen, bearbeiten und teilen darf. Weisen Sie externen Mitarbeitenden die Rolle „Gast“ zu, um ihre Sichtbarkeit auf das zu beschränken, was Sie ihnen zeigen möchten.
5. Wie einfach ist das Monitoring und Reporting?
Reporting ist entscheidend, nicht nur um den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen, sondern auch, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Die Fähigkeit, genaue Berichte zu erstellen, ist unerlässlich, um Transparenz zu gewährleisten, Risiken zu minimieren und die Anforderungen an Audits zu erfüllen.
Allerdings können viele Reporting-Dashboards überwältigend und schwer zu navigieren sein, besonders für diejenigen, die nicht mit Datenmanagement vertraut sind. Informationsüberflutung erhöht den Stress und kann zu Verwirrung und Fehlern führen, die später erhebliche Probleme verursachen.
Eine einfache Möglichkeit, Aufgaben- und Projektdaten zu filtern und anzuzeigen, hilft dabei, konsistente und genaue Berichte zu erstellen. So treffen Sie fundierte strategische Entscheidungen deutlich leichter.
Wie MeisterTask Reporting vereinfacht
Durch die einfache und zugängliche Gestaltung der Berichte hilft MeisterTask Ihnen dabei:
wichtige Informationen griffbereit zu halten. Alle Dokumentationen und Projektdetails werden sicher in MeisterTask gespeichert und können jederzeit erneut eingesehen werden – selbst nach Abschluss eines Projekts. So geht nichts verloren oder wird übersehen.
Daten leicht zugänglich zu machen. Mit den Berichten erhalten Sie eine klare visuelle Übersicht über Abschlussraten von Aufgaben, Teamleistungen, Projektstatus und mehr. So können Sie Fortschritte einfach verfolgen und Erkenntnisse mit Stakeholdern teilen. Erstellen Sie benutzer:innendefinierte Berichte, indem Sie Ihre eigenen Filter wählen und Analysen nach Ihren Bedürfnissen generieren. Zum einfachen Teilen können Sie Ihren Bericht als Excel-Dokument (XLS) oder CSV-Datei exportieren.
Die Berechtigungskontrollen, Automatisierungen, Berichte und Notizen von MeisterTask sind entscheidend für den Erfolg unserer Projekte.
Sebastian Kraft
Leiter Bankorganisation, IT und digitale Transformation, VR-Bank Würzburg
Im Bankwesen, wo Compliance und Sicherheit oberste Priorität haben, ist die Wahl der besten Software für Projektmanagement entscheidend. Viele Tools bieten nicht die notwendige Sicherheit und den Schutz, die Ihre Bank benötigt, um den Branchenanforderungen gerecht zu werden. Selbst bei den Tools, die diese Anforderungen erfüllen, mangelt es oft an Benutzer:innenfreundlichkeit. Es ist nicht zu unterschätzen, wie sehr das allein die unternehmensweite Einführung erschweren kann.
Wenn Sie wissen, worauf es ankommt, sparen Sie auf lange Sicht Zeit und Geld. MeisterTask bietet letztlich alles, was Ihr Team braucht, um organisiert zu bleiben, effizient zu arbeiten und nahtlos zusammenzuarbeiten – und das alles, während Ihre Daten geschützt bleiben.
