Das Ziel von Meister ist mehr als nur die „Nachbildung“ eines traditionellen Büros auf digitaler Ebene. Unsere Tools sind intuitiv. Sie sind einfach zu bedienen und erfordern wenig bis keine Einschulung. Sie ermöglichen eine effektive Kommunikation und sorgen dafür, dass Sie sich bei Ihren Projekten im Büro, an unterschiedlichen Standorten und bei hybriden Projekten besser koordinieren können.
Fühlt sich Remote Work wie eine lästige Pflicht an? Lesen Sie die 6 Top-Tipps von Meister für effektives Arbeiten von zuhause.
Dieser Artikel bietet einen Überblick über:
Vorteile, Nachteile und Herausforderungen von Remote-Arbeit
MeisterTask-Funktionen für die Verwaltung Ihrer Remote-Projekte
Nutzen von MeisterTask bei der Einführung für Remote-Teams
Remote Work: Vorteile, Nachteile und Herausforderungen
Die Beliebtheit von Remote Work hat gute Gründe. Sie bestimmen Ihre eigenen Arbeitszeiten, verwalten Ihren eigenen Zeitplan und vermeiden lange Fahrten ins Büro. Diese Faktoren können Ihr Team dazu ermutigen, einander mehr zu vertrauen und sich aufeinander zu verlassen. Es kann auch dazu beitragen, Ihr Identitätsgefühl außerhalb der Arbeit zu stärken, was dazu führen kann, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.
Halten Sie die Motivation am Arbeitsplatz auf einem Allzeithoch! In diesem Blogbeitrag gibt’s nützliche Tipps dazu.
Remote-Arbeit bringt aber auch Herausforderungen mit sich. Die Arbeitsmoral Ihres Teams kann aufgrund fehlender sozialer Kontakte zu den Kollegen sinken. Wer remote arbeitet, fühlt sich leicht unter Druck gesetzt, immer „online“ und verfügbar zu sein, um auf jede E-Mail, Nachricht und Benachrichtigung zu reagieren – ein Phänomen, das als „Job Creep“ immer bekannter wird. Solche Herausforderungen können zu Problemen führen bei:
Der Zusammenarbeit zwischen Teams.
Projektübergreifender Koordinierung.
Der Priorisierung wichtiger Aufgaben gegenüber unwichtigen, wiederkehrenden Aufgaben.
Effektivem Zeitmanagement.
Der Koordinierung zwischen Ihren Online-Tools.
Der Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit.
MeisterTask löst genau diese Herausforderungen bei Remote Work zuverlässig – durch seine Aufgabenmanagement-Funktionen, der einfachen Bedienung des Tools und die hohen Sicherheitsstandards. Im nächsten Abschnitt sehen wir uns an, wie MeisterTask auch Ihnen bei folgenden Punkten helfen kann:
Optimierung der Kommunikation durch strukturierte Aufgaben.
Kollaborative und effiziente Arbeitsabläufe für remote Teams.
Überblick über den Fortschritt, auch wenn Ihr Team nicht an einem Ort ist.
Integrieren von MeisterTask mit anderen Tools für remotes Arbeiten.
Remote Work verwalten wie ein Superstar: Was MeisterTask bietet
Die Funktionen von MeisterTask wurden speziell entwickelt, um Sie bei der effizienten Verwaltung von Remote-Projekten zu unterstützen. Schauen wir uns einige der Herausforderungen und Lösungen im Detail an:
Herausforderung 1: Die Kommunikation rund um Ihre Projekte ist unklar
E-Mail-Flut? Unklarheit, wie Aufgaben delegiert werden? Unzureichende Kommunikationsstrategien behindern den Projektfortschritt, führen zu Frustration der Mitarbeiter und verringern die Produktivität. Wenn Sie in einem wachsenden Unternehmen arbeiten, sind Sie von diesen Herausforderungen stärker betroffen.
Die Lösung: Projektkommunikation zentralisieren
MeisterTask ermöglicht eine effiziente, zentralisierte Kommunikation. Indem Sie die Kommunikation über eine Aufgabe in der Aufgabe selbst abwickeln, verlieren Sie nie den Überblick über Diskussionen und Aktualisierungen.
Sie können Ihre Aufgaben so einfach oder detailliert gestalten, wie Sie es wünschen, um alle Informationen bereitzustellen, die Projektmitglieder benötigen. Checklisten, Anhänge und Fälligkeiten werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Ihr Team immer auf dem gleichen Stand ist.
Herausforderung 2: Einen Überblick über Remote-Projekte erhalten
Notieren Sie Ihre Aufgaben noch in einem Notizbuch oder auf Notizzetteln? Wenn Sie das tun, sind Sie wahrscheinlich auch der Einzige, der diese sehen kann. Ihr externes Team ist vielleicht nicht informiert und hat keinen Überblick über die laufenden Aufgaben.
Das Delegieren von Aufgaben kann ein undurchsichtiger Prozess sein. Das senkt die Arbeitsmoral des Teams, verschlechtert die Koordinierung von Aufgaben und erschwert die Verwaltung von Projekten als Ganzes. Für einen effizienten digitalen Arbeitsablauf ist es wichtig, einen Überblick über die Aufgaben in Ihren Remote-Projekten zu haben.
Effektive Aufgabendelegation ist für einen zufriedenen Arbeitsplatz unerlässlich. Erfahren Sie mehr in diesem informativen Blogbeitrag.
Die Lösung: Kanban-Boards zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Sichtbarkeit
MeisterTasks Boards im Kanban-Stil verändern das Gesicht der Workflow-Transparenz. Ihre anpassbaren Projekt-Boards geben auf einen Blick einen Überblick über den Aufgabenfortschritt. Das hilft Ihnen, leicht zu erkennen, wo sich jede Aufgabe im Arbeitsablauf befindet.
Durch das Sichtbarmachen von To-Dos können Kanban-Boards auch dabei helfen:
Teams über Erwartungen zu bestimmten Aufgaben auf dem Laufenden zu halten.
Aufgaben zu synchronisieren.
Ressourcen, Zeit und Aufwand effizienter zuzuordnen.
Kanban-Boards unterteilen Arbeitsabläufe nach Fertigstellungsgrad. Bei MeisterTask können Sie Aufgaben einfach durch Drag & Drop zwischen Spalten verschieben. Dabei können Sie im Tool so viele Spalten in einem Projekt erstellen, wie Sie möchten.
Ein einfaches Beispiel dafür sind die Spalten „Offen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Sie können diese Spalten jedoch leicht anpassen, um Ihren Arbeitsablauf besser widerzuspiegeln. So können Sie sich mit einem einzigen Blick einen Überblick über den Fortschritt Ihrer Aufgaben verschaffen.
Probieren Sie es einfach selbst aus – es ist ein wunderschönes Gefühl, wenn Sie eine Aufgabe als „erledigt“ markieren können.
Herausforderung 3: Priorisierung wesentlicher Aufgaben
Die Unfähigkeit, wichtige Aufgaben gegenüber unwichtigen priorisieren zu können, verschwendet Zeit und Produktivität. Außerdem haben Mitarbeiter das Gefühl, nicht abgestimmt und engagiert arbeiten zu können, was die Erreichung der Projektziele beeinträchtigt. Eine nützliche Infografik von Atlassian zeigt, dass exzessive E-Mails, sinnlose Meetings, soziale Medien und Störungen im Arbeitsablauf die Produktivität der Mitarbeiter stark beeinträchtigen. In Bezug auf Remote Work werden diese Herausforderungen noch deutlicher.
Langfristig hat dies beträchtliche Folgen: Eine Udemy-Umfrage aus dem Jahr 2018 zeigt, dass Produktivitätsverluste amerikanische Unternehmen jährlich mehr als 650 Milliarden US-Dollar kosten.
Ein großer Teil der Zeit und des Aufwands wird bei Projekten für die Erstellung von Berichten aufgewendet, die den Fortschritt dokumentieren und Updates liefern. Solche Berichte sind wichtig, da sie das Projektergebnis direkt beeinflussen können. Die Erstellung von Projektberichten kann jedoch auch zeitaufwändig und zu detailliert sein und von anderen, wichtigen Aufgaben ablenken.
Die Lösung: MeisterTask-Berichte für datenbasierte Einblicke
MeisterTasks Berichte sammelt Projektdaten und präsentiert sie in einer schönen, zugänglichen Weise. Die Berichte-Funktion zeigt die Projektleistung anhand von Echtzeitdaten und anpassbaren Parametern an. Der Überblick über aktuelle Informationen zu Projekten ermöglicht aussagekräftige, datengestützte Entscheidungen und generiert wertvolle Erkenntnisse durch regelmäßige Berichte. So kann man die Produktivität besser analysieren und frühzeitig Maßnahmen ergreifen, um Projekte in MeisterTask auf Kurs zu halten.
MeisterTask-Berichte sind nur für Pro- (eingeschränkte Funktionalität), Business- und Enterprise-Abos verfügbar. Upgraden Sie auf diese Abos, um folgende Vorteile zu genießen:
Benutzerdefinierte Berichte für Projekte erstellen, gefiltert nach Aufgabeninhaber, Status, Datum etc.
Stärken und Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres Workflows identifizieren.
Sich mit wichtigen internen Stakeholdern abstimmen.
Die Ergebnisse harte Arbeit Ihres Teams sichtbar machen.
Herausforderung 4: Zu viel „Klickarbeit“
Ihr Remote-Arbeitsplatz braucht jede Unterstützung, die zur Verfügung steht, um die Effizienz und Produktivität zu steigern. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Zeitersparnis bei wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben. Wäre es nicht eine Erleichterung, wenn Sie wüssten, dass viele dieser Aufgaben automatisch erledigt werden könnten, ohne dass Sie sich dafür anstrengen müssten? Durch die Automatisierung dieser Aufgaben könnten folgende Probleme gelöst werden:
Zeitverschwendung durch das Versenden von Erinnerungs-E-Mails.
Endloses Suchen nach bestimmten Tasks, nur um Kollegen zu bitten, diese zu kontrollieren.
Unterbrechung von Arbeitsabläufen, um den Aufgaben-Status und/oder Fälligkeitsdaten zu aktualisieren.
Die Lösung: Automationen in MeisterTask
MeisterTask verfügt über eine beeindruckende Anzahl von Automationen****, die Ihnen Zeit und Produktivitätseinbußen sparen können. Automationen sind automatische Aktionen, die nach einer vordefinierten „Trigger-Aktion“ stattfinden, wenn Aufgaben erstellt oder in Projektspalten verschoben werden. Dadurch werden wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Arbeitsablauf sofort erledigt. So bleibt Ihnen mehr Zeit, um sich auf Ihre Hauptaufgaben zu konzentrieren.
Nutzen Sie die Automationen von MeisterTask, um automatisch:
Aufgaben verschiedenen Mitarbeitern zuzuweisen.
Den Status, die Tags und die Fälligkeitstermine von Aufgaben zu aktualisieren.
Aufgaben zwischen verschiedenen Projekten zu verschieben.
Zeiten über Aufgaben hinweg zu erfassen.
Vordefinierte Checklisten zu Aufgaben hinzuzufügen.
E-Mails und Slack-Nachrichten an verschiedene Beteiligte zu senden.
Und vieles, vieles mehr. Sie können sogar über 2.000 Automationen über Zapier konfigurieren!
Was können MeisterTask-Automationen für Sie tun? Erfahren Sie mehr in diesem spannenden Blogbeitrag.
Herausforderung 5: Effizientes Zeitmanagement über Aufgaben hinweg
Bestimmte Aufgaben erfordern möglicherweise die Zusammenarbeit mehrerer Teammitglieder und die Erledigung verschiedener Checklistenpunkte zu unterschiedlichen Zeiten. Hier ist es besonders wichtig, den Überblick zu behalten, wann Aufgaben geplant sind, um Transparenz und Effizienz im Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Kanban-Boards bieten Ihnen einen hervorragenden Überblick über Ihre Aufgaben, die Zuständigkeiten und die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Außerdem ist es wichtig, den Überblick über die zeitliche Planung von Aufgaben zu behalten – vor allem für die Planung und Koordinierung Ihres Remote-Teams.
Die Lösung: Zeitleiste in MeisterTask
MeisterTasks ausgezeichnete Zeitleiste ist ein Diagramm im Gantt-Stil, das eine anpassbare Kalenderansicht der geplanten Aufgaben bietet. Die Zeitleiste-Funktion ermöglicht es Ihnen:
Engpässe im Voraus zu erkennen, um sofort Maßnahmen zu treffen.
Flexibles Zeitmanagement durch Verschieben von Aufgaben auf andere Kalenderdaten.
Eine Visualisierung anstehender Aufgaben.
Die Zeitleiste-Funktion ermöglicht eine umfassendere und detailliertere Planung, Terminierung und Koordinierung von Aufgaben. Jede Aufgabe enthält Informationen, wie die verantwortlichen Personen, die Dauer der Aufgabe und die Phase des Projekts, in der sie sich befindet.
Herausforderung 6: Tools über mehrere Online-Plattformen hinweg verwenden und koordinieren
Man kann ein Haus nicht nur mit einem Hammer bauen. Sie brauchen eine Vielzahl digitaler Werkzeuge, um remote effizient zu arbeiten. MeisterTask verknüpft dank zahlreicher Integrationen mühelos verschiedene Online-Tools mit Ihren Arbeitsabläufen, um einen reibungslose Remote-Workflow zu gewährleisten.
Die Lösung: MeisterTask-Integrationen
MeisterTask integriert sich mit Tools wie:
Schluss mit dem Hin und Her zwischen verschiedenen Apps: MeisterTask verbindet Ihren digitalen Werkzeugkasten, um sicherzustellen, dass Ihre Aufgaben nur einen Klick von dem Ort entfernt sind, an dem die Arbeit stattfindet. Hier können Sie Aufgaben und Dokumente in Echtzeit aktualisieren, damit Ihr Team immer auf dem gleichen Stand ist.
Neugierig? Erfahren Sie mehr über die Integrationen von MeisterTask auf unserer Integrationen-Seite.
MeisterTask für Ihr Team
Die Aussicht, ein neues Tool am Arbeitsplatz anwenden zu müssen – insbesondere in Remote-Arbeitsbereichen – löst bei vielen Teams Skepsis aus. Ausführliche Schulungen und Einweisungen für neue Remote-Tools werden wahrscheinlich nicht zu Begeisterungsstürmen führen, vor allem, wenn sich die Aufgaben im Hintergrund endlos häufen.
Die Lösung: MeisterTask!
Es gibt nur wenige Dinge, die Ihr Team glücklicher machen, als ein Tool zu finden, das einfach ist, einen hohen Wert hat und nicht viel Zeit in Anspruch nimmt. Was ist besser als ein Online-Tool, das es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Hauptaufgaben zu konzentrieren und die Arbeit zu erledigen? Das intuitive, benutzerfreundliche Design von MeisterTask sorgt für eine reibungslosen Benutzererfahrung. Dadurch entfallen umfangreiche Schulungen und Einarbeitungen. Selbst wenn Sie nicht viel technische Erfahrung mitbringen, können Sie das Tool effektiv nutzen. Melden Sie sich einfach an, öffnen Sie MeisterTask, und legen Sie los!
In diesem informativen Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihr Team mit MeisterTask ins Boot holen können.
Anstatt herkömmliche Büro-Methoden aus der Ferne zu replizieren, ermöglicht MeisterTask anpassbare und transparente Arbeitsabläufe, die sich an den Arbeitsstil Ihres Teams anpassen und nicht umgekehrt. Stimmen Sie die Prioritäten ihres Teams ab, erhöhen Sie die Sichtbarkeit der Teamarbeit über Aufgaben hinweg, passen Sie Ihre Arbeitsabläufe an die Remote-Situation an und ermöglichen Sie Ihrem Team, mehr zu erreichen.
Sind Sie bereit, Ihr Abenteuer “Remote Work” zu starten? Kontaktieren Sie unser Verkaufsteam noch heute, um aus erster Hand zu erfahren, wie MeisterTask Ihren digitalen Arbeitsbereich verändern kann. Wir bieten dafür eine unverbindliche und kostenlose Testversion an.
