Eine Entscheidung alleine zu treffen ist schwer
Sie müssen als Manager eine wichtige Entscheidung treffen? Das ist oft alles andere als leicht. Wir helfen Ihnen den Druck zu nehmen: Sie treffen ca. 35.000 Entscheidungen pro Tag – 230 davon alleine, was Sie essen oder trinken sollen. Sie sind also ein erfahrener Entscheider. Darauf erstmal einen Schluck Kaffee, oder doch lieber Tee?…
Es ist umso schwerer, eine Entscheidung zu treffen, je höher das Risiko zu Scheitern ist. Auch wenn wir den Erfolg steigern wollen, liegt es in unserer Natur, dass wir uns lieber für weniger Risiko als für mehr Wachstum entscheiden. Wenn Sie bedenken, dass wir ca. 140.000 Entscheidungen in unserem Leben bereuen, wollen wir es vermeiden, dass eine dazukommt.
Wichtige Business-Entscheidungen fallen Ihnen als Führungskraft schwer, weil Sie Angst haben vor:
negativen Auswirkungen auf den Umsatz
einer Schädigung des persönlichen Rufs
dem Verlust des Arbeitsplatzes und
negativen Auswirkungen auf die Mitarbeiter.
Warum ist die Entscheidungsfindung im Team wichtig?
Wenn Sie bei wichtigen Entscheidungen Ihr Team involvieren anstatt alleine zu entscheiden, bringt Ihnen das viele Vorteile:
Sie profitieren. Sie nehmen sich Ihren Druck und Ihre Angst zu scheitern.
Ihr Team profitiert. Ihr Team fühlt sich wichtig und gehört.
Sie profitieren erneut. Mit Ihrem Team an Bord, entscheiden Sie effizienter, können die Umsetzung beschleunigen und mehr Umsatz machen.
Wenn Sie sich für die Entscheidungsfindung im Team entscheiden, verbessern Sie viel für Ihr Team.
Das sind die 7 Gründe, warum Ihnen die Entscheidungsfindung im Team hilft
Sehen wir uns an, welche Vorteile Ihr Team und Ihr Unternehmen von der Entscheidungsfindung im Team hat.
1. Sie beschleunigen die Umsetzung und den Umsatz
Sie überlegen sorgfältig, wie Sie die beste Entscheidung treffen, um eine reibungslose und schnelle Umsetzung zu gewährleisten. Das ist verständlich – außerdem bedeutet einer schnellere Umsetzung und mehr Umsatz.
Sie können die Entscheidungsumsetzung beschleunigen, wenn Sie
die Personen in den Entscheidungsprozess einbeziehen, welche die vereinbarte Lösung dann auch umsetzen.
ein Entscheidungsteam mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Erfahrungsstufen und Hintergründen zusammengestellen.
klare Ziele im Team festgelegen und alle in Frage kommenden Lösungen gemeinsam untersuchen.
Entscheiden Sie wie ein japanisches Unternehmen. Involvieren Sie Ihr Team und lassen Sie ihm ausreichend Zeit. Die Umsetzung eines Projekts nach einem ausgiebigen Ringisho-Prozess erfolgt meist umso schneller, da bereits alle an Bord sind.
2. Sie fördern Innovationen in Ihrem Team
Wir alle mögen Harmonie und eine entspannte Stimmung ohne Konflikte. Diese Grundhaltung ist der Grund, warum wir in unserer Managerrolle gerne dem Konsens oder der Mehrheitsmeinung den Vorzug geben. Eine übereinstimmende Zusammenarbeit im Team zu fördern, ist jedoch oft nicht die richtige Entscheidung.
Mit einem Team können Sie (besser als alleine) unterschiedliche Gedanken und Meinungen auf den Tisch bringen. Ermutigen Sie zu konstruktiven Diskussionen und unterschiedlichen Meinungen. Damit fordern Sie Ihr Team auf, Problemstellungen kritisch zu hinterfragen und gute Argumente zu finden. So können Sie versteckte Annahmen und Daten aufdecken und informiertere Entscheidungen treffen. Ihr Ergebnis ist eine größere Anzahl an alternativen Lösungen, eine größere Chance für innovative Ideen – und letztlich mehr Umsatz und Gewinn!
Stellen Sie provokante Fragen und fördern Sie divergentes Denkenim Team. Damit ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, viele innovative Ideen für ein bestimmtes Problem in kurzer Zeit zu entwickeln.
3. Sie steigern das Engagement Ihres Teams
Sie treffen 35.000 Entscheidungen am Tag … das ist viel, wenn Sie das alleine machen. Holen Sie für die Entscheidungsfindung lieber Ihr Team ins Boot. Damit zeigen Sie Ihren Kollegen, dass Sie ihre Meinung wertschätzen – und wertgeschätzte Teammitglieder arbeiten engagierter.
Engagierte Teammitglieder wiederum
leiden weniger unter Stress,
bleiben eher in ihrem Unternehmen und
erzielen wesentlich bessere Ergebnisse.
Jedes Mal, wenn Sie Ihr Team um eine Entscheidung bitten, befähigen Sie Ihr Team, seine Stärken, Erfahrungen und Fachwissen ins Unternehmen einzubringen. Die Motivation im Team steigt – und motiviertere Kollegen
arbeiten lieber & tragen zu einem höheren Unternehmenserfolg bei und
verlassen nicht das Unternehmen & schaffen keinen Mehraufwand.
Wenn Sie mit Ihrem Team die richtige Entscheidung zwischen mehreren vergleichbaren Optionen auswählen wollen, nutzen Sie unsere Entscheidungsmatrix-Vorlage.
4. Sie verbessern die Zusammenarbeit in Ihrem Team
Für die Mehrheit der Arbeitgeber ist eine gute Zusammenarbeit im Team sehr wichtig. Einer der größten Hebel, um mit Teamkollegen gut zu kollaborieren, ist es gut miteinander zu kommunizieren. Aber das ist gar nicht so einfach. Denn fast 90 Prozent der Misserfolge am Arbeitsplatz führen auf eine mangelnde Zusammenarbeit oder ineffiziente Kommunikation zurück.
Lassen Sie Ihr Team mitentscheiden. Dadurch geben Sie Ihren Kollegen die Möglichkeit
Ideen auszutauschen
voneinander zu lernen und
auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.
Indem Sie die Entscheidungsfindung im Team abwickeln, fördern Sie nicht nur die Zusammenarbeit. Sie helfen, Abteilungsgrenzen aufzubrechen. Möglicherweise decken Sie sogar überlappende Initiativen innerhalb des Unternehmens auf und ersparen dem Unternehmen Ressourcen und den Mitarbeitern doppelte Arbeit.
Bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit benötigen Sie als Führungskraft, um Konflike zu lösen. Schulen Sie Ihr Team in der Gewaltfreie Kommunikation (GFK). Sie fördern damit das gegenseitige Verständnis und erhöhen die Fähigkeit mit Spannungen im Team umzugehen.
5. Sie erkennen Ihre eigenen blinden Flecken
Wenn Sie Ihre Stärken, Schwächen und Führungstendenzen verstehen, sind Sie emotional intelligent und können informiertere Entscheidungen treffen. Entscheidungen, die auf breitere Informationen beruhen, scheitern wiederum weniger. Was bleibt ist mehr Erfolg für Sie und Ihr Team!
Sie denken, dass Sie Ihre blinden Flecken kennen? Die Forschung sagt nein. Nur 10 bis 15 Prozent der Menschen sind sich ihrer selbst bewusst.
Lassen Sie das nicht zu. Involvieren Sie Ihr Team in Entscheidungen und
erweitern Sie Ihre Perspektiven und Blickwinkel,
verbessern Sie Ihr eigenes Selbstbewusstsein und
auch Ihre Managerkompetenz.
6. Sie entwickeln Ihre Teammitglieder
Ihr Team möchte sich gerne weiterentwickeln? Dann setzen Sie die Entscheidungsfindung im Team, also die Einbeziehung Ihres Teams in wichtige Entscheidungsprozesse auf die Liste. Damit geben Sie Ihren Kollegen nicht nur neue Perspektiven, sondern Sie fördern auch, dass Ihr Team:
sich stärker mit dem Unternehmen auseinandersetzt,
mehr Wissen über Hintergründe und die Bedeutung ihrer Arbeit erlangt und
seine Kommunikationskompetenzen verbessert.
All diese Verbesserungen tragen dazu bei, dass Ihr Team effizienter arbeiten kann. Und das wiederum bedeutet, dass Ihre Chance auf mehr Umsatz und Gewinn steigt!
Stärken Sie Ihr Team im Diskutieren. Schulen Sie Ihr Team in Diskussionsregeln und Argumenttypen vor Ihrer nächsten Entscheidungsfindung im Team.
7. Sie werden ein starkes Team
Jedes Teammitglied hat verschiedene Charaktereigenschaften. In stressigen Entscheidungssituationen kommen die verschiedenen Charaktere am besten zum Vorschein.
Wenn jeder im Team lernt, mit den verschiedenen Eigenschaften optimal umzugehen, können Probleme gemeinsam leichter gelöst und wichtige Entscheidungen besser getroffen werden. Letztlich wachsen Sie als Team näher zusammen, je mehr schwierige Entscheidungen Sie gemeinsam als Team meistern.
Das Ergebnis?
Ein informierteres Team → eine bessere Zusammenarbeit → mehr Umsatz und Erfolg.
Dominant, initiativ, stetig oder gewissenhaft? Lassen Sie Ihre Teammitglieder das DISG-Modell ausfüllen und finden heraus, wie jeder im Team entscheidet.
Was passiert, wenn Sie sich gegen die Entscheidungsfindung im Team entscheiden
Wenn Sie alles alleine entscheiden und Ihr Team nicht involvieren, kommen Sie ungewollt in einen Teufelskreis:
Sie versäumen notwendige Entscheidungen oder treffen die falschen.
Sie fördern damit, dass die besten Mitarbeiter gehen.
Sie verpassen Umsatzchancen oder verlieren sogar Umsatz.
Wenn Sie gut entscheiden wollen, ruhen Sie sich nicht auf Ihre eigenen Erfahrungen aus. Denn Erfahrung schützt nicht vor falschen Entscheidungen. Als Manager treffen Sie falsche Entscheidungen, wenn sie sich in ihrer Komfortzone bewegen und nicht aktiv Widerspruch von ihren Mitarbeitern einfordern. Bleiben Sie offen für die Ideen Ihres Teams!
Entscheiden Sie nicht alleine. Auch wenn Sie dadurch kurzfristig einen Erfolg erzielen, es kann längerfristig ein „Wrong Turn” sein. Denken Sie lieber in Zusammenhängen und Wechselwirkungen – gemeinsam mit Ihrem Team.
Wann ist die Entscheidungsfindung im Team wichtig?
Bevor Sie eine Entscheidung alleine treffen, fragen Sie sich, ob Sie über genügend Daten verfügen, um Ihre Entscheidung zu treffen. Nur dann können Sie mit Zuversicht entscheiden. Spoiler: In den meisten Fällen werden Sie nicht über alle Informationen verfügen, die Sie benötigen, um die richtige Entscheidung zu treffen.
Es ist immer hilfreich, das Gesamtbild zu betrachten. Selbst scheinbar kleine Entscheidungen können sich auf mehrere Teams und Abteilungen auswirken. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie sich mit allen Beteiligten abstimmen. Dies kann in einer Besprechung oder über ein gemeinsames Dokument geschehen. So können Sie Wissenslücken aufdecken, Probleme erkennen und spätere Konflikte vermeiden.
Wollen Sie wissen, ob Sie besser allein oder mit Ihrem Team entscheiden sollten? Nutzen Sie das Vroom-Yetton-Entscheidungsmodell, um sich zu orientieren.
Wie können Sie die Entscheidungsfindung im Team umsetzen?
Nutzen Sie vorab diese 3 Schritte, um Ihr Team optimal in Entscheidungsprozesse zu involvieren und die Entscheidungsfindung im Team wie im Bilderbuch umzusetzen:
Entscheiden Sie, in welchem Ausmaß Sie Ihr Team involvieren wollen.
Suchen Sie sich die geeignete Team-Entscheidungsmethode aus.
Wählen Sie die passenden Tools für die Umsetzung aus.
Beim Ausmaß suchen Sie sich zwischen „Team ganz wenig involvieren” und „Team vollständig involvieren” die Stufe, die sich für Ihre Entscheidungssituation richtig anfühlt:
Team mit Meinungen involvieren.
Team mit Meeting involvieren.
Team mit Mitspracherecht involvieren.
100% ans Team delegieren.
Ein kollaboratives Brainstorming-Tool wie MindMeister kann die Entscheidungsfindung im Team unterstützen, da es Ihnen ermöglicht, gemeinsam Ideen zu entwickeln und Lösungen zu finden. Mit MindMeister können Teammitglieder ihre Ideen gleichzeitig zu einer Mind Map hinzufügen und Änderungen in Echtzeit sehen.
5 Schritte, wie Sie die Entscheidungsfindung im Team umsetzen können
Mit diesen 5 Schritten können Sie bei der Entscheidungsfindung im Team verschiedenen Blickwinkel hineinbringen:
1. Legen Sie Rollen und Zuständigkeiten fest
Kommunizieren Sie klar, wer welche Rolle bei der Entscheidung einnimmt. Damit stellen Sie sicher, dass sich jeder auf seinen Bereich konzentrieren kann. Es ist gut, wenn jeder weiß, für welche Aufgabe er oder sie verantwortlich ist.
Nutzen Sie ein Organisationsdiagramm. Es ist eine einfache Möglichkeit, um Rollen und Verantwortlichkeiten im Team festzulegen und klar zu kommunizieren. Sie und Ihr Team profitieren von:
einer transparenten Arbeitsaufteilung. Jeder im Team, weiß was jeder tut.
einer klaren Verantwortung. Jeder im Team weiß, wer das letzte Wort hat.
einem klaren Entscheidungsweg. Jeder im Team weiß über die Berichtslinien Bescheid.
Verwenden Sie gerne unser Vorlage Company Org Chart in MindMeister.
2. Schaffen Sie eine zentrale Informationsquelle
Viele Führungskräfte kommunizieren zu wenig oder auf die falsche Weise. Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Team bereits alles weiß, was vor sich geht. Machen Sie daher Ihre Entscheidungsfindung im transparent.
Kommunizieren Sie lieber mehr und wiederholen Sie sich. Die Wiederholung der Informationen ist jedoch so gemeint, dass Sie in Ihren Konversationen wiederholend darauf hinweisen sollen, jedoch nicht die gesamte Information in kopierter Form an mehreren Orten gleichzeitig ablegen sollen. Das ist die Gefahr.
Eine zentrale Informationsquelle hilft Ihnen, dass
Sie sich schriftlich nicht wiederholen müssen.
Ihr Team nicht verwirrt ist von mehreren Versionen derselben Information.
alle im Team dieselben aktuellen Informationen haben.
Sie Wissensverlust im Team vermeiden.
Um über die tägliche Arbeit klar und asynchron mit Ihrem Team zu kommunizieren, können Sie ein Aufgabenmanagement-Tool mit Dokumentationsfunktion wie MeisterTask verwenden. Für welches Tool Sie sich auch immer entscheiden, es sollte:
Jederzeit und überall zugänglich sein.
Für jeden leicht zu bedienen sein.
über Funktionen für die Zusammenarbeit verfügen, wie z. B. Rollen und Berechtigungen und Versionsgeschichte.
3. Holen Sie viele Ideen und Perspektiven ein
Lassen Sie Ihr Team kreativ werden und laden Sie es zu einem gemeinsamen Brainstorming ein. Das beste Tool, um viele Ideen im Team zu generieren, ist eine Online-Mindmap. Besonders, wenn Ihr Team auch remote arbeitet, können Sie mit einer Mindmap, wie etwa von MindMeister,
Möchten Sie Mindmapping-Fähigkeiten erlernen, die Ihnen beim Brainstormen und Entscheiden helfen? Mit unseren kostenlosen MindMeister-Kursen und Lernvideos sind Sie im Nu startklar.
4. Wählen Sie die Methode und das Tool für die Entscheidungsfindung im Team aus
Wir empfehlen Ihnen, einer dieser 6 Methoden für die Entscheidungsfindung im Team zu verwenden:
Als Universaltool, um die gängigsten Methoden für Entscheidungsfindung im Team umzusetzen, empfehlen wir Ihnen auf Online-Mindmaps zu setzen. Wählen Sie ein Tool wie MindMeister, und Ihr Team erhält schnell eine zentral dargestellte und klar nachvollziehbare Entscheidung.
Lesen Sie mehr über diese 6 besten Team-Entscheidungsmethoden und starten Sie gleich los – wir haben Ihnen praktische Mindmap-Vorlagen vorbereitet!
5. Holen Sie Feedback ein
Fragen Sie bei Ihrem Team unkompliziert nach.
Holen Sie vor, während und nach dem Entscheidungsfindungsprozess Feedback von Ihrem Team ein. Damit garantieren Sie, dass alle Blickwinkel und Perspektiven berücksichtigt werden und dass alle Beteiligten mit den getroffenen Entscheidungen einverstanden sind.
Notieren Sie jedes Feedback etwa in einer Online-Notiz. So sind alle Argumente an einem Ort gesammelt und Sie und Ihr Team sind gut mit Wissen versorgt, um über die nächsten Schritte im Projekt zielbringend zu diskutieren.
Verhindern Sie Social Loafing beim Team-Entscheidungen. Wenn Sie jedes Teammitglied für seinen Beitrag loben, fühlen sie sich wichtig und wertgeschätzt.
Treffen Sie Ihre nächste Entscheidung im Team!
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre nächste Entscheidungsfindung im Team. Lassen Sie uns gerne in unserer Meister Community wissen, wie es Ihnen mit den Methoden und Tipps gegangen ist – wir sind neugierig!
