Les dernières améliorations de MeisterTask.
Regroupez vos projets liés dans un portefeuille et suivez l'avancement, les calendriers et la charge de travail depuis une seule vue. Le forfait Business inclut un portefeuille, et vous pouvez en créer plusieurs avec Enterprise.
En savoir plusVotre liste de projets dispose désormais de son propre espace sur la page Projets, avec des onglets pour les groupes et les projets récents, une recherche et une nouvelle vue en cartes.
En savoir plusRecherchez dans vos projets, tâches et notes directement depuis l'application mobile MeisterTask, tout comme sur ordinateur.
Copiez un élément de checklist d'une tâche à une autre, pour gagner du temps lors de la redistribution du travail.
Connectez MeisterTask à Claude pour créer, mettre à jour, rechercher et partager vos projets, tâches et notes. Intégrez le travail de votre équipe à vos conversations avec l'IA.
En savoir plusCréez et modifiez des tableaux directement dans Notes pour organiser plus facilement vos données, comparer des options et présenter clairement des informations aux côtés de vos tâches.
Ajoutez ou supprimez automatiquement des observateurs de tâche lorsqu'une règle de section se déclenche.
En savoir plus
2 nouveaux outils pour les administrateurs d'équipe permettant de gérer la charge de travail et de planifier la capacité sur l'ensemble des projets. Le widget de charge de travail de l'équipe, disponible avec les forfaits Business, affiche les tâches et le statut de l'équipe en un coup d'œil sur l'écran Home. Le planificateur de capacité, une fonctionnalité du forfait Enterprise, est une nouvelle vue pour planifier la capacité sur plusieurs projets.
En savoir plusRéorganisez, affichez ou masquez les widgets de votre écran Home afin que vos informations les plus importantes soient toujours au premier plan.
En savoir plusVos champs personnalisés peuvent désormais apparaître sous forme de colonnes dans les rapports et les exports. Sélectionnez-les depuis le menu « Afficher » : si le même champ existe dans plusieurs projets, il fusionne automatiquement en une seule colonne.
En savoir plusSi une tâche est encore en attente de l'achèvement d'une autre, nous vous alertons si vous essayez de la marquer comme terminée.
Créez des rapports (et des exports CSV) de vos tâches, groupées selon vos tags personnalisés.
La nouvelle vue de la page Projets vous permet de visualiser tous vos calendriers de projet réunis dans un diagramme de type Gantt. Planifiez plus intelligemment, repérez les risques de planification plus tôt et ajustez vos délais instantanément.
En savoir plusTriez les tableaux de projet par date d'échéance, tags, responsable et bien plus encore pour contrôler l'affichage de votre travail. Partagez vos vues triées avec vos coéquipiers pour rester alignés.
Les sous-tâches vous aident à décomposer votre travail en blocs plus faciles à gérer. Désormais, lorsque vous dupliquez des projets ou des tâches, vous pouvez choisir de dupliquer également leurs sous-tâches.
Nous avons rendu le suivi de plusieurs projets à la fois beaucoup plus simple. Le widget Projets sur l'écran Home vous permet d'ajouter vos projets prioritaires pour voir leur statut en un coup d'œil dès que vous ouvrez MeisterTask. Et la page Projets, désormais actualisée, est votre espace pour superviser tous vos projets et les trier selon des indicateurs clés comme les tâches en retard.
En savoir plusNouveaux filtres de rapport : consultez rapidement les tâches en retard et distinguez les éléments terminés des éléments archivés pour des analyses plus ciblées.
Retrouvez rapidement l'essentiel : vous pouvez désormais accéder à vos projets et notes récemment consultés directement sous la barre de recherche, sur Home.
Ma Checklist prend désormais en charge le Markdown pour une mise en forme plus claire et plus riche, sur le web comme sur mobile.
Découvrez Home pour les appareils mobiles : consultez rapidement vos tâches à venir, votre contenu récemment consulté et vos tâches personnelles, le tout au même endroit.
Découvrez Home dans MeisterTask : le nouvel espace personnalisable qui vous aide à bien démarrer chaque journée de travail. Retrouvez vos prochaines tâches, vos dernières notifications et votre liste de tâches personnelle, le tout au même endroit. Consultez vos priorités et trouvez votre concentration pour la journée, avant même d'avoir fini votre café.
En savoir plusNous introduisons un nouveau rôle « Lecteur », gratuit, sur tous les plans MeisterTask. Vous pouvez accorder des permissions Lecteur sécurisées à autant de collègues que vous le souhaitez, afin qu'ils puissent consulter les mises à jour à leur convenance, sans frais.
De nouveaux filtres et fonctionnalités de partage vous permettent d'affiner vos vues pour vous concentrer sur les tâches et commentaires les plus pertinents, sur mobile comme dans vos projets.
En savoir plusChaque fois que vous utilisez un filtre dans vos projets, vous pouvez désormais fermer la barre latérale de filtres à droite sans perdre les filtres appliqués. Mieux encore, vous pouvez aussi partager votre vue filtrée avec d'autres personnes !
Un aperçu de la direction que prend Meister, ainsi que de la nouvelle marque et identité visuelle qui l'accompagnent.
En savoir plusLa fonctionnalité de notifications sur mobile a été entièrement repensée. Désormais, toutes les notifications liées aux projets, aux tâches et, enfin, aux notes sont regroupées au même endroit.
Utilisez notre nouvelle vue Liste pour organiser et afficher les tâches de vos tableaux de projet sous forme de liste claire et facile à lire. Cette vue Liste est idéale pour celles et ceux qui préfèrent une présentation simple et épurée au tableau Kanban traditionnel.
En savoir plusAvec la nouvelle fonctionnalité Pages en direct, vous pouvez désormais publier des pages Notes directement sur le web. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs de MeisterTask et se trouve sur n'importe quelle page en sélectionnant l'icône du globe dans la barre de navigation de droite.
L'édition mobile est enfin là ! Créez, modifiez et partagez des pages dans Notes depuis votre appareil mobile, sur iOS comme sur Android.
Nous avons apporté quelques petits ajustements d'accessibilité aux textes et aux icônes de nos applications mobiles.
Lorsque vous partagez ou ouvrez des liens de notes sur votre appareil mobile, ils s'ouvrent désormais directement dans l'application MeisterTask pour une expérience plus fluide.
Il est désormais plus facile de trouver les réglages d'apparence, de notifications et d'intégrations dans MeisterTask. À propos d'intégrations, vous trouverez également les liens vers nos modules complémentaires Outlook et Gmail sur la page des intégrations.
Le curseur clignote devant vous sans avancer ? Écrivez avec l'IA pour obtenir rapidement un premier jet. Notre outil d'IA générative agit comme un assistant personnel capable de créer du contenu à partir de rien ou d'améliorer ce que vous avez déjà. Retrouvez cet outil de rédaction dans le menu Notes, à droite, et envoyez simplement vos instructions par message pour que Meister AI vous réponde avec un texte utilisable en quelques secondes. Améliorez votre rédaction, résumez du contenu ou créez des paragraphes entièrement nouveaux.
Nous avons rendu les boutons de l'en-tête de la fenêtre de tâche plus faciles à comprendre.
Nous avons modifié la façon dont nous « récupérons » les données de projet, ce qui accélère le chargement des projets. La différence est particulièrement notable sur les projets comportant un grand nombre de tâches.
Le partage des projets d'équipe est désormais disponible pour les membres du projet, et pas seulement pour les administrateurs. Il suffit de cliquer sur le bouton dans l'en-tête pour copier un lien de partage du projet destiné à votre équipe.
Lorsque vous survolez les icônes dans MeisterTask, vous voyez désormais des info-bulles plus claires et plus explicites.
Vous avez du mal à vous repérer ? Nous avons ajouté des libellés aux icônes de la barre latérale pour vous aider à trouver plus facilement les fonctionnalités MeisterTask que vous recherchez.
Nous avons amélioré notre éditeur de notes sur le web dans le cadre du travail visant à apporter l'édition de notes sur mobile. Vous ne devriez rien remarquer en surface, mais en coulisses, tout est bien meilleur !
Nous travaillons dur pour apporter toutes les fonctionnalités de Notes à nos applications mobiles. La prochaine étape majeure est désormais disponible : vous pouvez consulter les discussions existantes et ajouter de nouveaux commentaires.
Il est désormais encore plus facile de partager vos notes avec votre équipe, et encore plus facile d'ajouter de nouveaux membres à votre équipe.
Il est désormais possible d'enregistrer un rapport personnalisé comportant jusqu'à 200 projets. Nous avons également facilité l'accès aux options d'export.
Vous ne vous souvenez plus exactement dans quelle note se trouvait telle information ? Pas de panique, Meister AI vole à votre secours ! Posez une question et notre recherche propulsée par l'IA parcourra les notes auxquelles vous avez accès pour vous fournir la réponse.
Découvrez qui n'a pas encore accepté son invitation à rejoindre votre équipe, et quand ces invitations expireront.
Nous avons commencé à déployer notre fonctionnalité Notes tant appréciée sur nos applications mobiles. En lecture seule pour l'instant, mais les discussions et l'édition arrivent bientôt !
Nous avons apporté quelques changements au fonctionnement du partage de projets, et il est désormais encore plus facile d'ajouter des collaborateurs de projet à votre équipe.
Recherchez des projets, des tâches et des notes, le tout au même endroit.
Il est désormais possible d'ajouter des tâches existantes en tant que sous-tâches. Il suffit de cliquer sur « ou lier une tâche existante » lors de l'ajout d'une sous-tâche.
Partagez facilement vos notes avec toute votre équipe ou des groupes d'utilisateurs existants.
En savoir plusAvec notre dernière mise à jour, vous pouvez désormais gérer, lier et mettre à jour des tâches sans effort directement depuis vos notes. De plus, pour la toute première fois, joignez facilement des notes à vos tâches grâce à notre nouvelle fonctionnalité de pièce jointe. Simplifiez votre flux de travail et améliorez votre expérience de gestion de projet grâce à cette intégration bidirectionnelle et intuitive.
Nous avons ajouté 5 nouveaux modèles de projet et 6 nouveaux modèles de note pour vous aider à booster votre productivité encore plus facilement.
Il n'a jamais été aussi facile de garder le contrôle de vos priorités et tâches personnelles. Il est désormais possible de trier vos épingles Agenda personnalisées, avec les mêmes options de tri que celles disponibles dans les sections de projet.
Les horodatages des commentaires de plus de 48 heures affichent désormais la date et l'heure exactes. Nous avons également ajouté une fenêtre de confirmation lors du détachement d'une sous-tâche de sa tâche parente. Fini les sous-tâches perdues ou esseulées !
Nous sommes fiers d'annoncer notre fonctionnalité la plus demandée : les sous-tâches ! Structurez vos tâches complexes en les décomposant en sous-tâches plus petites et plus faciles à gérer. Chaque sous-tâche dispose de toutes les fonctionnalités que vous connaissez et appréciez pour les tâches classiques : éléments de checklist, tags, dates d'échéance, responsables, commentaires et bien plus encore. Sublime !
Enfin, tout au même endroit ! Passez rapidement de vos Projets à l'Agenda, aux Rapports et aux Notes grâce à la barre latérale mise à jour.
Il est désormais beaucoup plus facile de démarrer un nouveau projet. Les utilisateurs peuvent choisir entre un projet vierge ou un modèle lors de la création d'un nouveau projet. Cinq modèles ont été lancés pour un usage professionnel, personnel et éducatif : Kanban, Ordre du jour de réunion, Gestion de projet, Planification de cours et Planificateur de tâches.
Désormais, les administrateurs d'équipe du plan Business bénéficient d'une meilleure vue d'ensemble des données de projet de leur équipe. Ils peuvent consulter les données de tous les projets dans la section « Projet » sous « Préférences », y compris les projets privés. Ils peuvent également exporter les données de projet au format CSV et archiver ou supprimer des projets en masse. Si les administrateurs ne sont pas membres d'un projet donné, ils ne pourront voir que certaines informations, telles que le nom du projet, son statut et son créateur.
La fenêtre des tâches est comme par magie devenue beaucoup plus large du jour au lendemain. Il sera donc désormais plus simple et plus clair pour les utilisateurs d'ajouter les informations les plus importantes à une tâche. Cela permet d'avoir une meilleure vue d'ensemble des informations pertinentes du projet.
Désormais, les administrateurs d'équipe peuvent ajouter des membres externes du projet à leur équipe directement depuis l'onglet « Accès ». Lorsqu'un certain nombre de collègues externes est atteint dans un projet, des e-mails de sécurité sont envoyés aux administrateurs d'équipe afin de garantir la sécurité des données.
Un administrateur d'équipe invite des utilisateurs à un projet et, s'il y a des utilisateurs éligibles pour rejoindre l'équipe, il a alors la possibilité de les y inviter. Un avertissement s'affiche lorsque les licences disponibles sont épuisées. Le nombre de licences peut être étendu directement depuis MeisterTask.
Chaque fois qu'un utilisateur invite des membres à un projet, l'invitation au projet est suivie d'une invitation à l'équipe. Cela se produit lorsque le système détecte que ces utilisateurs pourraient également faire partie de l'équipe. Les conditions requises sont que ces utilisateurs soient éligibles pour être ajoutés en tant que membres, et que la personne à l'origine de l'invitation ait le droit d'ajouter des membres à l'équipe.
Il sera désormais encore plus facile pour les utilisateurs de rejoindre des projets d'équipe. Depuis la barre latérale, il suffit de cliquer sur le signe « + » pour rejoindre un projet.
Les équipes Business peuvent désormais décider si les projets créés sont automatiquement visibles pour toute l'équipe, ou s'ils sont privés et nécessitent une invitation des membres du projet. Les administrateurs d'équipe peuvent le faire en cliquant sur leur avatar, puis « Comptes » -> « Mon équipe » -> « Réglages » -> « Permissions » -> « Restrictions MeisterTask ».
Avec les équipes Basic, il est désormais aussi possible pour les utilisateurs Basic de MeisterTask de former une équipe et de collaborer sur des projets.
Désormais, les utilisateurs peuvent voir les projets d'équipe disponibles dans la barre latérale, sous « Autres projets », et les rechercher grâce à la fonction de recherche intégrée. Tous les projets déjà rejoints se trouvent sous « Mes projets ». Les projets privés, qui se distinguent des projets d'équipe, sont signalés par une icône.
Désormais, les projets d'équipe sont visibles pour les utilisateurs Pro et accessibles à toute l'équipe. Il est également possible de créer des projets privés, auxquels les utilisateurs doivent être invités.
Désormais, les utilisateurs Basic peuvent tester gratuitement la version MeisterTask Business pendant 30 jours. La version d'essai peut être lancée via les invites de mise à niveau affichées au niveau des fonctions Business.
Désormais, les administrateurs d'équipe peuvent voir en un coup d'œil quelles personnes externes ont accès aux projets de l'équipe sans en faire partie. Rendez-vous dans la zone Préférences de MeisterTask pour y jeter un œil !
En savoir plusCette version améliore les informations accessibles via l'icône d'aide.
Nous proposons désormais une toute nouvelle intégration Slack pour tous nos utilisateurs à partir du plan Pro. Recevez les notifications MeisterTask ainsi que votre propre résumé quotidien des tâches directement dans Slack. Configurez des notifications de projet automatisées vers les canaux de votre choix pour rester constamment au fait de la situation, vous et votre équipe. Créez également des tâches et commentez des tâches existantes sans jamais quitter Slack.
En savoir plusCette mise à jour vous permet désormais de célébrer vos réussites avec MeisterTask. Chaque fois qu'une tâche est terminée, qu'il n'y a plus de nouvelles notifications, qu'un nouveau membre rejoint un projet ou qu'un élément de checklist est terminé, l'événement est célébré avec des fusées, des paillettes ou des confettis. Ces animations peuvent être désactivées dans « Réglages » puis « Apparence ».
Avec cette version, l'affichage de l'onglet Membres dans les réglages du projet change. Tous les membres du projet sont répartis entre équipes (plus d'un membre) et contributeurs individuels. Cette vue permet de voir en un coup d'œil les rôles attribués aux membres et sur quels plans ils se trouvent. À partir de 10 contributeurs, il sera possible de rechercher des membres à l'aide du champ de recherche et de filtrer par rôle.
Désormais, vous pouvez consulter dans les réglages du projet s'il est privé ou attribué à une équipe. Des descriptions plus détaillées sont également disponibles pour ces deux catégories. Avec cette mise à jour, les fichiers d'export de projet indiquent aussi quand la visibilité du projet a été modifiée et par qui.
Il est désormais possible de consulter des informations supplémentaires sur le projet : l'équipe à laquelle il appartient, la personne qui l'a créé et la date exacte de sa création.
En savoir plusJusqu'à présent, les utilisateurs pouvaient mentionner @here, @all ou le @nom d'un membre de l'équipe. Désormais, ils peuvent également mentionner des groupes dans les commentaires et les checklists. La communication au sein de l'outil sera ainsi encore plus ciblée.
Avec cette version, nous avons amélioré la navigation pour nos utilisateurs. Partout où figure une liste déroulante de recherche de projet, les projets récents sont désormais visibles pour exécuter des actions plus facilement et plus rapidement.
Cette version modifie le menu des rapports, qui s'ouvre désormais lorsque l'utilisateur clique sur le nom du rapport. Pour les rapports personnalisés, davantage de personnalisation est possible en changeant l'icône.
Désormais, les utilisateurs pourront choisir parmi le même éventail de combinaisons d'icônes et de couleurs pour leurs projets, déjà proposé dans d'autres sections de MeisterTask.
Pour les utilisateurs Pro et supérieurs, les 3 derniers projets sur lesquels vous avez activement travaillé sont désormais aussi visibles dans la barre latérale, pour y accéder plus rapidement. La synchronisation entre les appareils est également assurée : si un projet est consulté sur mobile, il est aussi visible sur ordinateur.
Il sera désormais encore plus facile d'accéder aux rapports, car les Rapports rapides et les Rapports personnalisés sont maintenant disponibles dans la barre latérale. Les utilisateurs pourront réorganiser les rapports au sein de ces catégories par glisser-déposer.
Vous trouverez le nouveau menu sous le nom du projet, dans l'en-tête du projet. Il est désormais plus intuitif et plus simple d'accéder aux réglages du projet. Le menu a un nouveau look et a été réorganisé pour faciliter la navigation.
Avec cette version, nous avons gagné en intuitivité. Il est désormais possible d'ajuster les couleurs et les icônes directement sous l'icône de section, et nous avons ajouté davantage de couleurs au choix ! Le menu de section a également été amélioré : les réglages ont été mis en avant, le design a été actualisé, et les réglages les plus utilisés par les utilisateurs sont désormais classés en haut de la liste.
Désormais, il est plus intuitif et plus simple de rechercher des projets et de passer de l'un à l'autre. La recherche de projets est disponible dans la barre latérale, sous les projets actifs.
La suppression de projets est désormais à la fois plus intuitive et plus sûre. Nous avons à nouveau rendu possible la suppression de projets actifs, et le processus comprend une étape supplémentaire demandant une confirmation à l'utilisateur pour éviter toute suppression accidentelle.
La barre latérale a fait l'objet d'une refonte majeure. Son utilisation est également beaucoup plus simple : désormais, vous n'avez plus besoin de quitter le projet actif pour passer à un autre projet. Vous disposez en outre de plus d'espace pour travailler dans l'Agenda et les Rapports.
Cette mise à jour permet d'utiliser davantage de couleurs pour personnaliser les tags associés à une tâche.
Désormais, les tâches assignées ou observées en tant qu'invité sont encore plus faciles à trouver. Dans le tableau de bord, ces tâches sont clairement identifiées comme tâches d'invité, et vous pouvez les filtrer dans l'Agenda.
La simplicité d'utilisation est importante pour nous, c'est pourquoi il est désormais beaucoup plus simple et plus facile de supprimer des tâches. Une confirmation est ensuite demandée pour s'assurer que la suppression est bien souhaitée.
Cette mise à jour permet d'utiliser davantage de couleurs pour personnaliser le tableau Agenda.
L'expérience utilisateur des checklists a été simplifiée, la fonction glisser-déposer a été améliorée, et la progression des éléments de checklist est désormais affichée.
Nous vous aidons désormais à atteindre l'objectif « Inbox Zero » encore plus rapidement. Les e-mails liés à une tâche spécifique sont désormais regroupés dans un fil de discussion, ce qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble et de gagner du temps.
Il n'a jamais été aussi facile de transformer des e-mails Outlook en tâches dans MeisterTask. Avec l'intégration Outlook optimisée, choisissez entre transformer un e-mail en nouvelle tâche ou l'ajouter à une tâche existante.
Nous avons rendu l'ajout de pièces jointes à vos tâches encore plus simple. Découvrez notre sélecteur de fichiers amélioré. Avec son nouveau design, il n'a jamais été aussi simple de joindre et de télécharger des fichiers. De plus, vous pouvez désormais ajouter des liens en tant que pièces jointes à n'importe quelle tâche directement depuis le sélecteur de fichiers.
Souvent demandée par nos clients et disponible dès aujourd'hui : joignez des fichiers OneDrive à vos tâches et affichez-les sous forme de liens.
Nous avons rendu nos filtres de projet plus puissants en ajoutant les options « Tous », « Au moins un » et « Aucun » aux filtres par tag. Nous avons également mis à jour le filtre de date d'échéance avec les options « À tout moment », « En retard » et « Sans date d'échéance », tout cela parce que vous nous l'avez demandé.
Nous voulons rendre votre expérience utilisateur dans MeisterTask aussi fluide que possible. Nous avons repensé le menu « Préférences » pour optimiser sa convivialité.
Invité est une nouvelle dimension des rôles et permissions de projet, disponible pour les utilisateurs MeisterTask Business et Enterprise. Cette mise à jour vous permet de gérer l'accès aux projets de façon plus précise : vos collaborateurs pourront communiquer entre eux sur une tâche, sans pouvoir consulter les informations du projet sur lesquelles ils ne sont pas spécifiquement sollicités.
En savoir plusLes utilisateurs experts de l'Agenda l'avaient demandé, nous l'avons fait ! Désormais, vous pouvez épingler et désépingler des tâches vers ou depuis votre Agenda directement depuis le fil de notifications du tableau de bord, dans la fenêtre contextuelle de la vue projet. Nous espérons que cet ajustement vous aidera à gagner encore en efficacité !
Les tâches importantes impliquent souvent plusieurs personnes, et sans une bonne gestion, la situation peut vite devenir chaotique. On perd facilement la vue d'ensemble, et qui sait encore qui fait quoi, et quand ? Chez MeisterTask, notre objectif est de vous aider à garder le contrôle de votre travail : notre nouvelle fonctionnalité, les mentions dans les checklists, vous aidera à reprendre en main ces tâches incontrôlables.
Notre dernière mise à jour iOS introduit des mentions étendues dans les checklists : utilisez @ pour mentionner tous les observateurs de la tâche ou des collaborateurs spécifiques dans votre élément de checklist, et appuyez sur l'icône photo pour créer un lien vers des pièces jointes. Ne vous inquiétez pas si vous ne voyez pas cette fonctionnalité immédiatement, elle sera progressivement disponible pour un nombre croissant d'utilisateurs.
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